Secrétaire administratif polyvalente H/F (H/F)

LABORATOIRE D'HYGIENE LYONNAIS; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de désinfection recherche un(e) Secrétaire administratif polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la planification. Le poste basé à Rillieux-La-Pape nécessite 2 ans d'expérience et une maîtrise des outils bureautiques. Offre un CDI à temps plein avec une rémunération de 2000 € brut par mois et des avantages tels que mutuelle et chèques restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Chèques restaurant

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste de secrétariat polyvalent ou administratif.
• Excellentes compétences en organisation et planification.
• Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients.
• Traitement du courrier et archivage des documents.
• Planification des rendez-vous des techniciens.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Gestion administrative

Gestion des agendas

Autonomie

Rigueur administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Offre n° 197MFYQ Secrétaire administratif polyvalente H/F

Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure et la relation avec nos clients et partenaires. Vos principales responsabilités incluent :

• Accueil et communication : Réception et émission d'appels téléphoniques; accueil physique des clients et interlocuteurs
• Gestion administrative : Traitement du courrier; archivage des documents; mise à jour et suivi des dossiers clients; classement des rapports d'analyses; saisie des contrats sur notre base client (60 contrats par semaine)
• Organisation et planification : Gestion des agendas et rendez-vous des techniciens; planification optimisée des tournées (géolocalisation, priorités clients)
• Support commercial et technique : Suivi des fiches prospects et clients; mise à jour des bases de données; édition et suivi des comptes-rendus commerciaux
• Contrôle et suivi qualité : Vérification des feuilles de prélèvements et des rapports d'analyses; coordination avec le laboratoire partenaire, transmission aux clients

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 2 ans) sur un poste de secrétariat polyvalent ou administratif
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ( Word, Excel, messagerie électronique )
• Excellentes compétences en organisation, planification et suivi de dossiers, autonomie
• Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, techniciens, commerciaux, direction)
• Sens de la confidentialité et de la rigueur administrative

Conditions du poste :

• CDI à temps plein (35h/sem - 151,67 h/mois)
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h-17h
• Lieu : Rillieux La Pape (69140)
• Rémunération : 2000 eur brut mensuel + avantages : mutuelle d'entreprise et chèques restaurant

Salaire et avantages additionnels :

• Salaire brut mensuel : 2000 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public — Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel — Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles — Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Règles d\'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation

Employeur

Le Laboratoire d\'Hygiène Local (LHL) est spécialisé dans les activités de contrôle, d\'analyses et de suivi pour ses clients. Afin de renforcer son équipe administrative et d\'accompagner son développement, LHL recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) expérimenté(e) pour rejoindre son siège basé à Rillieux-La-Pape Mme CECILE FABREGUE

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