Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Argenteuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Argenteuil recherche un(e) Secrétaire d'intendance pour gérer les dossiers du personnel et effectuer diverses tâches administratives. Ce poste à temps plein propose un salaire de 1802€ brut par mois. Les candidats doivent avoir au minimum un Bac+2 en comptabilité. Le candidat idéal sera organisé et disposera de compétences en logiciels bureautiques, notamment Word et Excel.

Prestations

Congés payés (2.5 jours par mois)

Instabilité horaires pendant les vacances scolaires

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en comptabilité générale indispensables.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et gestion des contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable et interaction avec les logiciels.
• Gestion des photocopieurs et organisation des élections des personnels.
• Relations avec les services académiques et régionaux.

Connaissances

Connaissances en réglementation RH

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Réactivité

Disponibilité

Connaissance de la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Overview

Offre n° 198DXGS — Secrétaire d\'intendance en établissement scolaire (H/F).

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu\'au 31/01/26 à 50% sur deux établissements soit 100% au total (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Type de contrat : CDD — 4 mois. Travail à temps plein 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 1802.0 euros sur 12 mois.

Déplacements : Jamais.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l\'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires des personnels, suivi des absences, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l\'agence comptable : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l\'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
• Compétences et capacités requises : connaître la réglementation RH, maîtriser l\'outil informatique et les logiciels propres à l\'intendance, être organisé, bon relationnel, discret et adaptable, réactif et disponible, connaître la procédure budgétaire.

Qualifications et expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité — Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
• Compétence en comptabilité générale — Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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