puestos de Secretaire De Direction en EE. UU.

Nous sommes Un secteur si attachant. Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence. Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

Vous aussi, vous voulez faire grandir l’artisanat ?

Rejoignez-nous.

CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
Une couverture régionale, un ancrage local.

• 12 CMA départementales - 24 agences
• 600 collaborateurs - 300 élus
• 228 000 entreprises artisanales

• Mutuelle
• 75% transport
• 13ème mois
• Forfait mobilité
• Tickets restaurants
• Télétravail

Au sein du service Découverte des métiers et emploi, sous la responsabilité hiérarchique de Géraldine – Responsable du service Centre d’Aide à la Décision (C.A.D) et de Lucien – Chef de projet (Formation qualifiante et ingénierie pédagogique), vous serez en charge de la partie administrative des actions du service C.A.D (50%), ainsi que du service Formation des CMA Rhône et Ain (50%).

• Gestion administrative et financière des formations courtes et diplômantes (courriers, photocopies, bordereaux, attestations, fournitures, réservation des salles...)
• Suivi des inscriptions, convocations, attestations, demandes de prise en charge
• Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures
• Suivi des financements et relances en cas de non-paiement
• Interface avec les stagiaires, formateurs et financeurs
• Veiller au bon remplissage des documents obligatoires dans le cadre de la certification Qualiopi et nécessaires à la facturation en étroite collaboration avec l’équipe formation

• Appui administratif aux actions du service de découverte des métiers (Création et mise en forme des supports, envoi et suivi des informations sur les actions, gestion des invitations et des relances, courriers, tableaux de suivi…)
• Réalisation et suivi des factures notamment dans le cadre de l’offre de service à destination des CFA pour les apprentis en situation de handicap (vérification des données, des montants sur notre CRM, archivage et classement des factures)
• Relance, suivi des paiements et gestion du contentieux (factures impayées)
• Émission et suivi des bons de commande ainsi que des devis liés aux actions financées
• Gestion de la boîte mail du service : tri, réponses, orientation
• Saisie des candidatures et des offres d’apprentissage sur notre CRM interne

Vous êtes De formation administrative/gestion, avec idéalement une première expérience réussie sur ce type de missions. Vous êtes sensibilisé/e au secteur de la formation. Vous maîtrisez l’outil informatique et vous êtes en capacité de maîtriser rapidement les nouveaux environnements numériques. Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur, d’esprit de synthèse, et vous savez vous adapter. Disposant d’un esprit d’équipe, vous savez travailler de manière transverse avec différents services.

• CDD 12 mois
• Temps plein 38h/semaine
• Prise de poste au plus vite
• Statut Maitrise
• Localisation: Lyon
• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou/et forfait mobilité
• Tickets restaurant
• Mutuelle entreprise
• Permis B obligatoire
• Déplacements à prévoir
• Rémunération mensuelle brute : 2072 euros
• 13ème mois