Assistant administratif et facturation - Formation (H/F) FL2025

France Travail; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) assistant(e) administratif et facturation à Cournon-d'Auvergne. Vous serez en charge de la gestion administrative des actions de formation et de la facturation. Le candidat idéal aura au moins 1 an d'expérience et un Bac. Ce poste est en CDD de 6 mois et offre un salaire brut mensuel de 2100 à 2400 Euros.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurants

Prime de panier

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Formation Bac ou équivalent nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation continue.
• Établir la facturation des contrats de formation.
• Assistanat de l'équipe et suivi des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198CRMS Assistant administratif et facturation - Formation (H/F) FL2025

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et facturation dédié au pôle formation continue. Votre mission : vous assurez l'assistanat de la responsable de projets et des chargés de projets formation continue, en garantissant la bonne gestion administrative et la facturation des actions de formation.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation continue : Rédiger et transmettre les conventions de formation aux entreprises partenaires
• Préparer et envoyer les contrats de sous-traitance aux prestataires
• Assurer le suivi des feuilles d'émargement
• Éditer les certificats de réalisation
• Facturation : Établir la facturation régulière des contrats de professionnalisation et des actions de formation continue
• Envoyer ou déposer les factures sur les plateformes dédiées (OPCO)
• Gestion administrative des sous-traitants : Vérifier et valider les éléments administratifs nécessaires à la mise en place des projets
• Contrôler et valider les factures des sous-traitants, puis assurer leur mise en paiement
• Assistanat de l'équipe : Accompagner l'équipe dans les relations internes et externes, la communication, la qualité, l'information et l'organisation
• Préparer, faciliter et assurer le suivi des dossiers et actions traités par l'équipe

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : 35H/semaine
Travail : Jour

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurants / Prime de panier

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 an sur un poste similaire (expérience indispensable)
• Bac ou équivalent (formation indispensable)

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d une activité
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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