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Job summary
Une organisation sociale à Privas recherche un(e) Standardiste d'accueil pour un CDD de 3 mois à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des documents administratifs et de la transmission d'informations. Le poste requiert un diplôme BAC ou BTS en accueil ou secrétariat, ainsi que des compétences informatiques en Word, Excel, PowerPoint et Outlook. L'offre inclut un salaire brut mensuel de 2039 €.
Qualifications
- Diplôme BAC ou BTS en secrétariat ou accueil avec expérience.
- Connaissances du secteur médico-social.
- Capacité d'initiative et excellente organisation.
Responsibilities
- Accueillir le public et gérer les demandes.
- Prendre en charge la correspondance administrative.
- Organiser les salles de réunion et les événements.
Skills
Education
Tools
Publié le 04 décembre 2025 — Employeur handi-engagé
L'UDAF de l'Ardèche recherche un(e) Standardiste d'accueil pour son siège social à Privas. Le poste est un CDD de 3 mois à temps plein (35 h/semaine).
- Accueil du public, téléphonique et physique (visiteurs, partenaires, usagers).
- Gestion des documents : prise en charge du courrier administratif, numérisation, archivage, gestion de la messagerie Outlook.
- Transmettre les informations par e‑mail et orienter vers le bon interlocuteur.
- Gestion des conflits ou situations difficiles avec les usagers.
- Connaissance du public accueilli et rédaction des documents d’institution.
- Organisation et gestion des salles de réunion, mise à jour des tableaux de bord, bases de données et approvisionnements.
- Participation à l’organisation de manifestations.
- Diplôme BAC ou BTS accueil ou secrétariat avec expérience.
- Connaissances du champ médico‑social et des dispositifs sociaux.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité d'adaptation, d'initiative, autonomie, organisation et rigueur.
- Bonne capacité d’orientation et de transmission d’information.
- Forte motivation.
- Accueillir, orienter, renseigner un public.
- Assurer la confidentialité des informations.
- Fournir un accueil téléphonique professionnel.
- Gérer des situations de crise ou d'urgence.
- Identifier et traiter les demandes clients.
- Relayer de l'information et utiliser les outils numériques.
- Type de contrat : CDD de 3 mois, temps plein à 35 h/semaine.
- Salaire brut mensuel : € 2039,00 sur 12 mois.
- Déplacements : Jamais.
- Travail en journée, contact régulier avec le public, station assise prolongée.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.