SECRETAIRE ASSISTANT/E (H/F)

France Travail; Saint-Pierre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs en Martinique recherche un employé pour un contrat CDD de 12 mois. Vous serez chargé de réaliser le traitement administratif de dossiers, d'organiser des déplacements professionnels, et d'accueillir la clientèle avec courtoisie. Ce poste convient aux débutants et nécessite un Bac ou équivalent. Le travail se fera sur 35 heures par semaine, en journée, avec un salaire basé sur le SMIC.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Aptitude à coordonner une équipe.
• Capacité à organiser des déplacements professionnels.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Accueillir et conseiller la clientèle.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Missions principales

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe décourrier, mise en forme de documents, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
• Peut coordonner une équipe.

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Organiser des déplacements professionnels
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueil client

• Accueillir et conseiller la clientèle avec courtoisie
• Orientation

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• pourcentage du SMIC

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé