Secrétaire F/H

SYNERGIE; Beauvais; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recrute un(e) employé(e) qualifié(e) à Beauvais pour assurer le suivi administratif et financier de plusieurs opérations. Vous serez en charge de la gestion technique, de la rédaction de documents et de la logistique des activités. Le candidat idéal possède un Bac+2, une expérience dans un poste similaire, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste est en intérim pour 1 mois avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

10% IFM

10% CP

Prime Participation

CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique.
• Capacité à bien gérer les appels téléphoniques et le secrétariat.
• Aptitude à l'organisation de réunions et à la logistique.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des dossiers confiés.
• Rédaction de comptes rendus de réunion et gestion des agendas.
• Préparation de la facturation et suivi du budget des opérations.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 dans le domaine administratif

Description du poste

Missions principales

• Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.
• Assurer le secrétariat technique, incluant :
• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction et frappe de courriers
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Gestion des agendas
• Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité
• Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité :
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Tri et classement du courrier
• Diffusion des informations
• Gestion des fournitures
• Assurer le suivi financier des dossiers confiés :
• Préparation de la facturation
• Appels de fonds
• Saisie des engagements
• Gestion des bons de commande et des bons de travaux
• Suivi du budget des opérations

Profil recherché

• Formation : Bac+2 dans le domaine administratif
• Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : beauvais(a)synergie.fr

Responsabilités supplémentaires

• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Définir des besoins en approvisionnement
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Construire un dossier professionnel
• Mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents (juridique, médical, construction...)
• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Règles d'affranchissement du courrier
• Comptabilité générale
• Droit commercial
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Utilisation d'outils collaboratifs

Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

D'autres offres peuvent vous intéresser :