Secrétaire (H/F)

CAPEB RHONE ET GRAND LYON; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation basée en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil, le secrétariat courant ainsi que les relations avec les dirigeants. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience, une bonne maîtrise du Pack Office, et un bon relationnel. Ce poste en CDI implique de travailler en binôme dans un environnement dynamique et varié, avec une rémunération à négocier de 2400€ à 2700€ brut par mois.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience, de préférence dans le secteur du bâtiment.
• Capacités d'adaptation à des missions variées.
• Bon niveau en orthographe et bonne mémoire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer courrier et secrétariat courant.
• Suivre les contrats de l'entreprise et la maintenance des outils.

Connaissances

Bon relationnel

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Formation

Bac pro assistanat / GEAB

Outils

Pack Office

Description du poste

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire.

Mission

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
• Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
• Suivre le planning de l'équipe
• Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, etc.)
• Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
• Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais
• Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
• Opérer les rapprochements bancaires
• Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye
• Tenir des tableaux de bord

Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.

Profil requis

• Un bon relationnel
• Polyvalence et grande rigueur, bonne organisation, dynamisme et réactivité
• Capacités d'adaptation à la diversité des missions
• Bon niveau en orthographe (et frappe rapide), bonne mémoire
• Bonne connaissance du secteur du bâtiment souhaitée

Conditions

• Contrat : CDI
• Durée : 39 h/semaine
• Expérience : 5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment
• Diplôme : Bac pro assistanat / GEAB
• Compétences : Maîtrise du Pack Office
• Rémunération : 2400€ à 2700€ brut par mois, à négocier selon profil