Secrétaire de CIO (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat CDD. Le candidat devra réaliser diverses tâches telles que le secrétariat courant, la gestion des documents administratifs et le suivi administratif du personnel. Un Bac ou équivalent en secrétariat est requis, et les débutants sont acceptés. Le poste offre un salaire brut de 1802 euros mensuel à temps plein avec des horaires de 35 heures par semaine.

Prestations

Congés payés (2.5 jours par mois)

Pas de déplacements

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Réaliser le secrétariat courant.
• Gérer les documents administratifs.
• Assurer la gestion administrative RH.

Connaissances

Communication

Organisation et priorisation

Travail en équipe

Respect des délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

base élève

SUPPLE

ASSED

DEM’ACT

Description du poste

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 28/02/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h). Missions : - secrétariat courant - accueil - suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents - divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) - gestion administrative (RH) du personnel - diffusion des informations - mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais - gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement - suivi de l'archivage Savoir‑faire : rendre compte - communication - anticiper - organiser et prioriser - travailler en équipe - respecter les délais - neutralité et discrétion Savoir : services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel - logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM’ACT… - outils de bureautique

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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