Responsable Administratif à United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidature d'un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est aussi possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Le poste consiste à accompagner le service ressources et évènements dans ses actions administratives, financières ou évènementielles. Il inclut également des fonctions de reprographie et de soutien au service Communication pour la diffusion du magazine et autres supports.

Principales missions :

• Missions évènementielles : Participation à l’élaboration d’évènements, suivi des Ducasses, gestion du Colis de Noël, gestion des boissons, biscuits, vaisselle, et goodies.
• Missions administratives et financières : Gestion des boîtes mail, demandes de devis, suivi des commandes, accompagnement administratif du pôle.
• Missions communication : Réalisation et contrôle d’imprimerie, maintenance des machines, gestion des stocks de papier, gestion de l’affichage municipal, distribution du magazine.
• Activités spécifiques : Remplacement sur les missions d’appariteur durant les congés.

Profils recherchés :

Savoirs : Connaissance des règles internes, maîtrise de l’outil informatique, règles d’imprimerie, gestion des stocks, planification, devoir de réserve.

Savoir-faire : Proposer des idées innovantes, rendre compte, respecter les délais, organisation, utilisation des machines, polyvalence.

Savoir-être : Courtoisie, impartialité, sens du service public, ponctualité, disponibilité, organisation, respect de la confidentialité.