Directeur administratif / Directrice administrative (H/F)

None; Saint-Maur; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association musicale cherche un directeur/trice administratif/ve à temps partiel pour gérer ses opérations. Vos missions incluront la coordination de l'école, la gestion des relations avec les membres, et l'organisation des activités. Ce poste nécessite des compétences en gestion administrative et un bon relationnel avec les différentes parties prenantes.

Qualifications

• Maîtrise du milieu associatif et des règles administratives.
• Expérience solide dans des postes équivalents bienvenue.
• Qualités humaines et relationnelles.

Responsabilités

• Coordination de l'école fédérale et organisation des cours.
• Gestion des relations avec les membres et les collectivités.
• Suivi des dossiers administratifs et demandes de subventions.

Connaissances

Organisation

Relations humaines

Rigueur

Sens de la diplomatie

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

La FSMI, créée en 1910, regroupe et épaule une quarantaine d associations musicales du Département de l Indre et dispose d une École itinérante. L association est affiliée à la CMF (Confédération Musicale de France) et financée majoritairement par le Département de l Indre, la Région Centre-Val de Loire, les communes et les associations.

PROFIL DE POSTE
Compétences :
– Bonne maîtrise du milieu associatif
– Bonne maîtrise des règles administratives, juridiques et financières
– Une solide expérience dans des postes équivalents est bienvenue
– Appétence et connaissance du milieu culturel
– Connaissances en bureautique : word, excel, internet
Qualités :
– Sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation
– Qualités humaines, relationnelles et d’écoute
– Sens de la diplomatie et du management
– Grande rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
– Qualité rédactionnelle et d’élocution en public

MISSIONS
Placé sous l’autorité du Président de la FSMI et du Bureau, le/la directeur/rice administratrif/ve, aura pour mission de contribuer à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l’association à travers différentes tâches (liste non exhaustive) :
– Coordination de l’école fédérale : organisation de la rentrée, suivi de la bonne tenue des cours, suivi RH (rédaction des contrats, relations avec le gestionnaires de paies…) suivi budgétaire .
– Contribuer au bon fonctionnement général de l’association : relations avec les membres du bureau et du CA, organisation complète des réunions et de l’assemblée générale, relations avec le cabinet comptable, relations avec le commissaire aux comptes .
– Constitution et suivi des dossiers administratifs (demandes de subventions, rapports bilans d’actions, dossiers divers.).
– Organisation des différentes activités de l’association : examens fédéraux, stages musicaux .
– Diverses tâches administratives : gestion des médailles, suivi des accords piano, gestion des dons, archivage, tenue de registres, gestion des fournitures .
– Communication : gestion du site internet & sa mise à jour, réseaux sociaux
– Relations avec les collectivités territoriales (Région – Département – Communes) et contacts avec les administrations, les caisses.

CONDITIONS
– Intitulé du poste : directeur/trice administratif/ve
– Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit privé, temps partiel à 80 % avec possibilité d’évolution.
– Rémunération : à définir selon profil & expérience (CCN ÉCLAT)
– Lieu de travail : dans les locaux de l’association à Saint-Maur (Indre, 36)
– Permis B obligatoire, quelques déplacements sont à prévoir
– Horaires : 28 heures semaine à répartir
– Flexibilité et disponibilité avec quelques soirées et week-ends (réunions et manifestations notamment)
– Poste à pourvoir au plus vite

CANDIDATURES
→ A envoyer avant le 15 juillet 2025
→ Monsieur le Président de la FSMI 87 avenue d’Occitanie 36250 SAINT- MAUR
→ Renseignements : 02 54 27 00 87 – [e-mail]