Directeur administratif/ Directrice administrative - IUT1 Grenoble

Université Grenoble Alpes; Gières; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Grenoble Alpes recherche un cadre administratif pour diriger les services techniques et administratifs de l’Institut Universitaire de Technologie. Ce poste inclut la gestion d’une équipe de 90 personnes, la supervision du budget et la mise en œuvre de l’amélioration continue. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance des réglementations et une capacité à motiver et encadrer les équipes. Ce rôle requiert également des compétences en gestion de projet et en accompagnement du changement.

Qualifications

• Compétences en management et motivation d'équipe requises.
• Doit être à l'aise avec la gestion de projet et les budgets.
• Capacité à accompagner le changement et à être force de proposition.

Responsabilités

• Assurer la direction des services administratifs et techniques.
• Coordonner les activités et services de la composante.
• Mettre en place des projets d'évolution technique ou organisationnelle.

Connaissances

Management d'équipe

Accompagnement du changement

Gestion de projet

Élaboration de budget

Amélioration continue

Recherche d'informations réglementaires

Agilité

Disponibilité et réactivité

Formation

Bac + 3

Description du poste

Présentation de la structure

L’Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. L’IUT1 est membre de l’École Universitaire de Technologie (EUT), qui regroupe les 3 IUT de l’Université Grenoble Alpes dans le cadre de réflexions stratégiques et d’actions communes.

L’équipe de direction de l’IUT1 est composée du directeur, d’une directrice adjointe et du directeur administratif. L’équipe des responsables de services est composée de 7 personnes.

Missions principales

• Participer à la définition des missions, des orientations et des objectifs de l’IUT1 dans le cadre de la politique d’établissement, et assurer la direction des services administratifs et techniques.
• Encadrer et coordonner les équipes administratives et techniques (soit 90 personnes).
• Assurer le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion dans les domaines suivants : formation, finances, RH, informatique, relations entreprises, communication, logistique-patrimoine, documentation, centre des compétences et métiers (CCM).
• Aider à la décision et apporter votre connaissance de l’organisation administrative et technique au directeur de la composante.
• Garantir le bon fonctionnement et la mise en œuvre des missions de la composante.

Activités principales

En tant que membre de l’équipe de direction de la composante :

• Fournir des éléments d’aide à la décision à l’équipe de direction de la composante.
• Participer aux instances de direction et piloter leur organisation (conseil, etc.).
• Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre.
• Informer et alerter sur les dispositifs réglementaires et législatifs.
• Mettre en place et évaluer des projets d’évolution technique ou organisationnelle, en s’inscrivant dans une démarche globale d’amélioration continue et d’accompagnement au changement.
• Être le relais de la Direction Générale des Services pour promouvoir et relayer les orientations et projets de l’UGA.
• Servir de lien entre la direction de l’IUT1, la DGS et les partenaires de l’UFR sur les sujets administratifs et techniques.

Coordonner les activités et services de la composante :

• Encadrer les équipes et responsables de service.
• Piloter l’affectation et l’utilisation des moyens financiers, humains et matériels par les services et départements d’enseignement.
• Veiller à la conformité réglementaire des activités et procédures en vigueur.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité (ISO 9001, Qualiopi).
• Coordonner avec les services centraux de l’UGA.
• Assumer la responsabilité du pôle RH de l’Institut de manière transitoire.

Compétences attendues

• Savoir encadrer, motiver et animer une équipe.
• Savoir accompagner le changement et être force de proposition.
• Savoir impulser et gérer un projet.
• Savoir élaborer et suivre un budget.
• Mettre en œuvre et diffuser une démarche d’amélioration continue (qualité).
• Savoir rapidement trouver les informations réglementaires nécessaires.
• Être agile dans un environnement évolutif.
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité.

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

À partir de 2143 € brut mensuel, selon expérience. En supplément, un régime indemnitaire de 1115 € brut par mois.