Jobs in France

• Tâches administratives
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires
  • Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions)
  • Organisation de réunions et gestion d’agendas (Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
  • Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.)
  • Appui à la gestion événementielle
  • Mise à jour des trousses de secours
• Tâches comptables
  • Saisie des factures fournisseurs et clients
  • Suivi des paiements et relances
  • Rapprochements bancaires
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Aide à la préparation du budget et du bilan annuel
  • Préparation des éléments de paie
  • Gestion des stocks
• Communication
  • Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.)
  • Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet)
  • Mise à jour des informations de l’association sur les différents canaux de communication
• Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.)
  • Bases solides en comptabilité générale
  • Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
  • Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux

Prise de poste au 2 janvier