Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Bihorel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Bihorel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, chargé(e) de la gestion des tâches administratives, comptables et de communication. Le profil recherché doit maîtriser les outils bureautiques et avoir des bases solides en comptabilité. Le poste commence le 2 janvier.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des outils comme Word, Excel et Outlook.
• Bonne capacité de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Saisir les factures et suivre les paiements.
• Préparer des documents de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance d'un logiciel de comptabilité

Bases solides en comptabilité générale

Bonne orthographe et aisance rédactionnelle

Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux

Description du poste

Vos missions

• Tâches administratives
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires
  • Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions)
  • Organisation de réunions et gestion d’agendas (Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
  • Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.)
  • Appui à la gestion événementielle
  • Mise à jour des trousses de secours
• Tâches comptables
  • Saisie des factures fournisseurs et clients
  • Suivi des paiements et relances
  • Rapprochements bancaires
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Aide à la préparation du budget et du bilan annuel
  • Préparation des éléments de paie
  • Gestion des stocks
• Communication
  • Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.)
  • Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet)
  • Mise à jour des informations de l’association sur les différents canaux de communication
• Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.)
  • Bases solides en comptabilité générale
  • Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
  • Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux

Prise de poste au 2 janvier