International jobs in United States

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous !

Votre mission

Nous recherchons un Alternant Coordinateur Planning pour notre siège de PARIS 15ème (Horaires variables entre 6H et 14H30)

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l’expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.

Vos missions sont :

MISSION 1 – Assurer la continuité de service sur les sites clients

Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients

Gérer l’ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients

Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d’affectation

Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis

Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service

Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique…)

Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale

MISSION 2 – Gérer les plannings du personnel

Saisir et valider quotidiennement le planning

Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP

Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie

Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP

Etablir les DPAE via le site de l’Urssaf dans l’attente de l’arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration

Le profil idéal

Vous êtes à la recherche d’une alternance, prochainement étudiant

Vous êtes à l’écoute des problématiques des salariés. D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Vous avez déjà travaillé dans un environnement stressant avec un fort volume d’appel à gérer.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques.

Nos plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.