Assistante Ressources Humaines-Jobs in United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Dans le cadre d’un remplacement d’au moins six mois et sous l’autorité de la DRH et du DRH adjoint, vous intégrerez la direction des Ressources Humaines composée de 9 agents, dont 3 gestionnaires RH. Vous jouerez un rôle central au sein de la DRH et devrez accueillir les agents (environ 350) ou les usagers, identifier leur demande et y répondre (traitement, pré-informations, orientation).

Vous assurerez également un support administratif quotidien pour l’ensemble de la direction.

• Assurer un accueil qualitatif de la direction.
• Gérer administrativement la direction.
• Suivre les candidatures (stages, apprentis, jobs d’été).
• Participer aux travaux collectifs et suppléer aux absences pour assurer la continuité du service.

• Diplôme : BAC à BAC + 2 en gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée en collectivité territoriale et en accueil du public.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Compétences rédactionnelles, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
• Organisation et planification de tâches multiples.
• Discrétion, confidentialité.
• Capacité à partager et circuler l’information, rendre compte.
• Capacité d’écoute active et aisance relationnelle.
• Réactivité, respect des délais.
• Ouverture d’esprit, goût pour le changement.