Assistant de direction / correspondant RH (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Assistant de direction au sein d'une direction engagée dans la mobilité durable. Vous serez au cœur de l'organisation, assistant le directeur délégué dans la gestion de son agenda, l'organisation de réunions et la coordination de la communication interne et externe. Ce rôle exige une maîtrise des techniques de secrétariat et une bonne connaissance de l'organisation de la collectivité. Si vous êtes organisé, rigoureux, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets innovants qui façonnent l'avenir de la mobilité.

Qualifications

• Diplôme requis en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée en collectivité ou établissement public.

Responsabilités

• Assistance au directeur délégué avec gestion de l'agenda et organisation de réunions.
• Gestion administrative des ressources humaines et suivi de carrière.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Organisation de la collectivité

Maîtrise informatique

Capacité à hiérarchiser les urgences

Formation

Niveau BAC à BAC+2 en secrétariat

Gestion administrative

Ressources humaines

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Assistant de direction / correspondant RH (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, avec un contrat pouvant durer jusqu'à 1 an renouvelable, dans la limite de 2 ans. Recrutement possible sans concours pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjoint Grands Projets et Transports, la Direction déléguée à la Mobilité Durable met en œuvre la politique de mobilité sur le territoire métropolitain, notamment via la Régie Lignes d'Azur. Vous assisterez administrativement le directeur délégué, en gérant son agenda, organisant réunions et déplacements, et en coordonnant la communication interne et externe, y compris la gestion de la partie RH.

Missions / Conditions d'exercice

• Assistance au directeur délégué : gestion de l'agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers, organisation de déplacements, filtrage des appels, gestion du courrier, classement, mise à jour de fiches.
• Gestion administrative des ressources humaines : gestion des congés, absences, astreintes, heures supplémentaires, distribution des titres restaurants, suivi de carrière.
• Gestion logistique : gestion du parc de véhicules, suivi des badges d'autoroute.
• Gestion des commandes et approvisionnements : commandes de matériel, gestion des équipements et habillement.

Profils recherchés

Diplôme : Niveau BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines.

Expérience : Expérience souhaitée en collectivité ou établissement public.

Compétences : Maîtrise des techniques de secrétariat, connaissance de l'organisation de la collectivité, capacité à hiérarchiser les urgences, maîtrise informatique et logiciels métier.

Qualités : Organisation, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles, discrétion, réactivité et disponibilité.