Assistant administratif polyvalent (h/f) - paie, ressources humaines - urbanisme - accueil, CNI[...]

Assistant administratif polyvalent (h/f) - paie, ressources humaines - urbanisme - accueil, CNI-passeports, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Selon profil et expérience

Descriptif de l'emploi

Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale, recrutement pour un poste vacant d'assistant polyvalent (h/f), couvrant la paie, ressources humaines, urbanisme, conseil municipal, CNI-passeports, facturation eau, accueil, ainsi que toutes tâches d'un secrétariat de mairie.

Missions / conditions d'exercice

1. Missions principales
   • Sous la responsabilité de la secrétaire générale : gestion des dossiers en ressources humaines, élaboration et gestion de la paie, rédaction des contrats, délibérations, arrêtés, conventions, suivi de la carrière des agents, gestion de la facturation de l’eau, suivi et recouvrement.
2. Missions secondaires
   • Soutien et remplacement au poste d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, formalités administratives, délivrance d'actes d'état civil, urbanisme, autres tâches administratives et comptables.
   • Support occasionnel au conseil municipal : préparation, secrétariat, comptes-rendus.

Profils recherchés :

• Savoirs : outils de gestion du personnel et comptable en collectivité territoriale, environnement et fonctionnement d'une commune.
• Savoir-faire : utilisation des logiciels de paie, gestion des dossiers, logiciels de gestion comptable, bureautique, dématérialisation.
• Savoir-être : autonomie, discrétion, rigueur, organisation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles.