Assistant administratif RH (F/H) CDD remplacement 6 mois

TN France; Pfulgriesheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif RH pour un remplacement de 6 mois. Dans cette fonction, vous serez au cœur des opérations de la direction des Ressources Humaines, accueillant agents et usagers tout en assurant un support administratif essentiel. Avec un environnement stimulant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes organisé, réactif et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à un service public de qualité.

Qualifications

• Diplôme requis en gestion ou secrétariat.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.

Responsabilités

• Assurer un accueil qualitatif de la direction.
• Gérer administrativement la direction et suivre les candidatures.
• Participer aux travaux collectifs et garantir la continuité du service.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de l’outil informatique

Organisation et planification

Capacité d’écoute active

Discrétion

Formation

BAC à BAC + 2 en gestion ou secrétariat

Description du poste

Assistant administratif RH (F/H) CDD remplacement 6 mois, Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’un remplacement d’au moins six mois et sous l’autorité de la DRH et du DRH adjoint, vous intégrerez la direction des Ressources Humaines composée de 9 agents, dont 3 gestionnaires RH. Vous jouerez un rôle central au sein de la DRH et devrez accueillir les agents (environ 350) ou les usagers, identifier leur demande et y répondre (traitement, pré-informations, orientation).

Vous assurerez également un support administratif quotidien pour l’ensemble de la direction.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer un accueil qualitatif de la direction.
• Gérer administrativement la direction.
• Suivre les candidatures (stages, apprentis, jobs d’été).
• Participer aux travaux collectifs et suppléer aux absences pour assurer la continuité du service.

Profils recherchés

• Diplôme : BAC à BAC + 2 en gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée en collectivité territoriale et en accueil du public.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Compétences rédactionnelles, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
• Organisation et planification de tâches multiples.
• Discrétion, confidentialité.
• Capacité à partager et circuler l’information, rendre compte.
• Capacité d’écoute active et aisance relationnelle.
• Réactivité, respect des délais.
• Ouverture d’esprit, goût pour le changement.