Assistante De Gestion jobs in United States

WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’eau, l’industrie, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.

Rattaché(e) au Directeur de l’agence PACA, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux activités commerciales, la coordination des projets de développement et la gestion de la vie de l’agence. Un poste polyvalent, stimulant et à fort impact !

• Veille active des appels d’offres via M2BPO et plateformes de dématérialisation (Marché Online, etc.)
• Mise à jour et création de fiches références projets et CV collaborateurs
• Réalisation autonome des dossiers de candidatures : coordination avec les partenaires, rédaction des pièces administratives, sélection des références et profils
• Préparation de notes de synthèse et pièces administratives pour les offres
• Préanalyse des pièces contractuelles
• Prospection multicanale (rendez-vous, appels, e-mails)
• Identification de nouvelles opportunités dans les secteurs : santé, enseignement, tertiaire, aéroportuaire, culturel, militaire, sport, etc.
• Appui à la participation à des salons professionnels et événements

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Commandes ponctuelles de fournitures
• Organisation d’événements internes (succès commerciaux, jubilaires, événements CSE…)

• Rédaction de contenus pour les réseaux sociaux
• Participation à des événements de communication
• Gestion du courrier entrant/sortant
• Gestion des agendas du Directeur et de son adjoint
• Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtel)
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord

• Formation Bac +3 minimum (architecture, bâtiment, développement commercial…)
• Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire
• Autonomie, rigueur, curiosité et excellent relationnel; le sens du service et l’aptitude à communiquer vous caractérise
• Maîtrise du Pack Office, des réseaux sociaux (LinkedIn) et idéalement de logiciels de PAO (PowerPoint ou équivalent)
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral

• Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.
• D’excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien Téléphonique : Nous commencerons par un entretien téléphonique pour mieux vous connaître et discuter de votre expérience.
2. Entretien RH/Manager : Vous rencontrerez notre équipe RH et le manager du département pour évaluer vos compétences techniques et culturelles.
3. Entretien avec le Directeur de la Business Unit : Une rencontre avec le directeur de la Business Unit pour discuter de votre rôle potentiel et de notre vision stratégique

Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP ! Avec nous c'est possible. #NousSommesWSP

#LI-CB1