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Résumé du poste
Une agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent à Villeurbanne. Vous aurez des missions variées incluant la gestion administrative, la coordination de projets et un support au département RH. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en assistanat, une excellente communication, et la capacité de travailler dans un environnement dynamique. La maîtrise des outils informatiques et un niveau d'anglais B1 sont requis.
Qualifications
- Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent.
- Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve.
- Maîtrise d'un niveau d'anglais minimum B1 (écrit et oral).
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative polyvalente au sein du service RH.
- Participer au suivi opérationnel de projets transverses.
- Coordination des prestataires internes et externes.
Connaissances
Outils
37H/semaine
Travail en journée
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.
Votre quotidien : Contribuer de près aux décisions internes et accompagner la Responsable RH sur des missions à la fois opérationnelles et stratégiques.
Vous interviendrez sur des sujets divers, alternant gestion pratique, coordination de projets, optimisation d'outils internes et participation au développement RH.
Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent jamais, vous êtes au bon endroit.
- Assurer la gestion administrative polyvalente au sein du service RH et des services généraux.
- Participer au suivi opérationnel de projets transverses : électrification et gestion de la flotte automobile, optimisation des services généraux, hygiène et sécurité des locaux, gestion du parc IT, organisation d'événements internes.
- Contribuer ponctuellement à des projets RH en appui de l'équipe.
- Suivi des véhicules et pilotage des prestataires (maintenance, électrification).
- Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances.
- Coordination des prestataires internes et externes.
- Gestion des stocks, suivi des budgets et amélioration continue des process.
- Participation à l'organisation des onboarding et outboarding.
- Appui de l'équipe RH.
- Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (incendie, sécurité).
- Gestion des travaux et interventions nécessaires à la conformité des locaux.
- Suivi des équipements, achats et gestion des stocks.
- Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance.
- Organisation et coordination des événements : séminaires, team-building, repas d'entreprise.
- Participation à la communication interne : supports, diffusion d'informations, messages clés.
- Transmission régulière de reportings à la HR Manager sur les activités en cours.
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat administratif polyvalent ou d'assistant(e) de direction incluant la gestion de services généraux.
- Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve.
- Forte capacité d'adaptation : passer d'un sujet technique à un dossier RH ne vous fait pas peur.
- Organisation solide et rigueur même en contexte dynamique.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition.
- Excellentes qualités de communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs.
- Niveau d'anglais minimum B1 (écrit et oral).
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Nombre de poste: 1
Référence: 13053558
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.