Assistante Administratif Technique H/F

Page Personnel; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 32 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion administrative recherche un professionnel pour gérer les dossiers de marchés et contrats, assurer le suivi administratif, ainsi que le contrôle des documents légaux. Le candidat doit avoir de l'expérience en gestion des facturations et des sous-traitants. Ce poste CDI, basé à Villebon-sur-Yvette, offre une rémunération attractive de 32 à 37K et des perspectives d'évolution dans un environnement stimulant.

Prestations

Package attractif

Environnement stimulant

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de marchés et contrats.
• Compétences en suivi de facturations et documents administratifs.
• Connaissance des régulations légales et administratives.

Responsabilités

• Gérer les dossiers marchés et contrats, suivi administratif et archivage.
• Assurer la gestion des courriers, devis et documents en phase exécution.
• Participer à l'organisation logistique des chantiers.

Description du poste

Vos principales missions seront :

• Gérer les dossiers marchés et contrats : suivi administratif, archivage, conformité.
• Établir et suivre les facturations, situations de travaux, relances et règlements.
• Assurer la gestion des courriers, devis et documents en phase exécution.
• Suivre les assurances et garanties (décennale, GPA, RC).
• Contrôler la conformité des documents transmis aux partenaires (MOA, MOE, sous‑traitants).
• Constituer les dossiers d'agrément de sous‑traitance (DC4, URSSAF, Kbis, assurances, RIB).
• Vérifier la conformité légale et administrative des sous‑traitants.
• Rédiger les contrats de sous‑traitance et leurs avenants.
• Assurer le suivi des agréments auprès des clients et maîtres d'ouvrage.
• Mettre à jour la base de données des sous‑traitants agréés.
• Suivre les pointages, absences, congés et transmettre les éléments au service RH.
• Participer à l'organisation logistique des chantiers (matériel, fournitures, déplacements).
• Centraliser et mettre à jour les informations clés liées aux projets.
• Garantir la qualité et la fiabilité des flux administratifs et contractuels.

Type de contrat : CDI

Localisation : Villebon‑sur‑Yvette

Rémunération : 32 à 37K

Avantages : Package attractif, environnement stimulant, perspectives d'évolution

Opportunité : Intégrer une structure solide et contribuer activement aux projets de construction