Assistant Administratif et Juridique H/F

Médialex; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en secrétariat juridique recherche un(e) Assistant Juridique H/F en stage à Levallois-Perret. Vous serez en charge du soutien administratif, du dépôt des comptes, ainsi que de la gestion des appels entrants. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en droit, organisé(e) et ayant un bon relationnel. Le stage est d'une durée de 2 mois, avec formation et accompagnement offerts.

Prestations

Formation et accompagnement

Qualifications

• Actuellement étudiant(e) dans le domaine juridique.
• Rigoureux(se), organisé(e) et désireux(se) d'apprendre.
• Avoir un bon sens du relationnel et aimer le travail en équipe.

Responsabilités

• Dépôt des comptes sur le Guichet Unique.
• Gestion des appels entrants et tri du courrier.
• Assistance à des petites formalités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Études juridiques (niveau Bac +3)

Outils

Outlook

Pack Office

Teams

Description du poste

Les missions du poste

Medialex, leader depuis plus de 30 ans en secrétariat juridique, accompagne les professionnels du droit, du chiffre et les collectivités locales dans la gestion de leurs obligations juridiques et administratives. Forte de son expertise et de son engagement en matière d'innovation, la société propose une offre de services alliant solutions numériques performantes et accompagnement humain de proximité, permettant de couvrir l'intégralité du panel du secrétariat juridique (publication d'annonces légales, formalités juridiques, gestion des marchés publics et enquêtes publiques, assemblées générales et registres en ligne). Medialex, est l'une des filiales du groupe Additi, pôle de commercialisation des médias et de la communication du groupe SIPA Ouest-France. Additi réunit près de 700 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et accompagne chaque jour des milliers d'annonceurs dans leurs stratégies de communication, en leur proposant les solutions les plus efficaces pour toucher leurs publics et développer leur activité. Medialex fait partie des marques référentes du groupe Additi aux côtés d'Additi Média, Régie Radio Régions, Hit West, Océane Radio, Ouestfrance Immo, Cession-PME, Belles Pierres, Ouestfrance Obsèques et Dans Nos Coeurs. Dans la continuité de son développement, Medialex recrute un Assistant Juridique H/F en stage.

• Dépôt des comptes sur le Guichet Unique
• Dépôt de déclaration du bénéficiaire effectif
• Support accueil et administratif
• Gestion boîte mail générique
• Tri du courrier
• Gestion des appels entrants
• Assistance à des petites formalités (mise à jour du RNE)

Le profil recherché

Vous êtes celui.celle qu'il nous faut si :

• Vous êtes actuellement dans des études juridiques (idéalement niveau Bac +3)
• Vous êtes rigoureux, organisé et avez envie d'apprendre de nouvelles choses
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous maîtrisez Outlook, le Pack Office et Teams

Notre proposition

• Un stage de 2 mois (dates à définir), à Levallois-Perret (92)
• Une formation et un accompagnement dès votre intégration

Dans le cadre de son engagement en matière d'accompagnement et fort d'une certification QUALIOPI, le groupe Additi sera en mesure de vous proposer tout au long de l'année différents modules de formation. Ces formations, qu'elles soient internes ou externes, visent à développer les compétences de nos collaborateurs, favorisant ainsi les perspectives d'évolution au sein du groupe.

Et la suite ?

1. Votre CV est retenu : premier échange téléphonique avec Maud Mury, chargée de recrutement
2. Un entretien avec Muriel PIERROT et Isabel DE OLIVEIRA, vos futures tutrices
3. Une réponse sous 1 semaine !

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour les entretiens, n'hésitez pas à nous le communiquer. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Au sein du groupe Additi, la Créativité, l'Approche client, la Responsabilité, le Respect et l'Esprit d'équipe sont les fondements de notre succès ; Ensemble, nous contribuons au rayonnement de ces valeurs ! Le groupe Additi valorise la diversité alors rejoignez-nous et ADDITIonnons nos talents !