Assistant administratif à mi temps (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université prestigieuse en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le département de formation médicale continue. Le poste est à temps partiel avec des missions variées telles que la gestion des dossiers de formations, la mise à jour des budgets et la communication autour de l'offre de formation. Le candidat idéal possède des compétences en gestion administrative et en analyse de données, ainsi qu'une expérience dans un environnement similaire.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler avec des bases de données et numériques.
• Compétences en communication écrite et verbale en français.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative générale au sein du département.
• Vérifier les pièces de dossiers des formations.
• Gérer les conventions de partenariat et suivre administrativement.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Utilisation des outils informatiques

Analyse et traitement de données

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Outils de gestion de bases de données

Description du poste

Temps partiel - 18H25/semaine
Travail en journée

Présentation du service de rattachement :

Le département Formation Médicale Continue (FMC) de la Faculté de Médecine Paris-Saclay propose des formations pour les professionnels de santé sous différents formats : Diplômes Nationaux (Licence, Master), Diplômes Universitaires (DU-DIU), cycles et écoles, formations courtes, DPC, et accompagne les équipes pédagogiques à une amélioration continue de ses formations dans le respect des critères de la norme QUALIOPI.

Le département FMC assure également l'inscription et le suivi administratif des stagiaires participant aux formations.

Du fait du réseau des hôpitaux conventionnés avec la Faculté de Médecine Paris-Saclay, le département FMC vous offre un large éventail de formations en santé.

Missions principales de l'agent-e :

Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue.

Participer au pilotage de la campagne d'habilitation : vérifier les pièces de dossiers des formations existantes ou en création, gérer et suivre les conventions de partenariat, effectuer un suivi via des outils informatiques.

Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines d'activité de la FMC :

• Alimenter et comparer des bases de données
• Implémenter la politique tarifaire et mettre à jour des budgets
• Renseigner les tableaux de bords
• Contribuer à la mise en œuvre de la communication autour de l'offre de formation médicale continue : plaquettes ou supports relatifs au catalogue de formation, mise à jour des outils numériques de communication, formalisation d'enquêtes.
• Utiliser l'IA de façon appropriée dans une démarche de développement de la FMC (veille réglementaire, benchmark…)
• Contribuer à la planification, le déploiement, l'amélioration et le contrôle de la démarche qualité en FC
• Assister à la gestion et au suivi administratif des différentes activités du service FMC
• Autres tâches en lien avec les projets portés par la FMC