Assistante De Direction à United States

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif a pour objectif d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels et des usagers. Il est également référent de l'agence postale.

MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil du public et gestion du matériel :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels qui se présentent à l'annexe de la Police municipale ou à l'agence postale qui y est située
- Gérer les fournitures et le matériel administratif du service
- Gérer les places de taxi et les attestations d'accueil
Rôle de référent d'agence postale :
- Vendre les produits La Poste (affranchissements et téléphone)
- Stocker et remettre les colis et les lettres
Traitement et suivi des dossiers :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Traiter, rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, notes, rapports, arrêtés, procès-verbaux et documents administratifs du service
- Transmettre les informations et les documents aux partenaires institutionnels
- Appliquer les procédures de confidentialité et de protection des données
- Tenir à jour les registres réglementaires
- Suivre les dossiers, les objets trouvés et les demandes administratives diverses

PROFILS RECHERCHES :
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les notions fondamentales en droit administratif
MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil du public et gestion du matériel :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels qui se présentent à l'annexe de la Police municipale ou à l'agence postale qui y est située
- Gérer les fournitures et le matériel administratif du service
- Gérer les places de taxi et les attestations d'accueil
Rôle de référent d'agence postale :
- Vendre les produits La Poste (affranchissements et téléphone)
- Stocker et remettre les colis et les lettres
Traitement et suivi des dossiers :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Traiter, rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, notes, rapports, arrêtés, procès-verbaux et documents administratifs du service
- Transmettre les informations et les documents aux partenaires institutionnels
- Appliquer les procédures de confidentialité et de protection des données
- Tenir à jour les registres réglementaires
- Suivre les dossiers, les objets trouvés et les demandes administratives diverses

PROFILS RECHERCHES :
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les notions fondamentales en droit administratif
- Sens du service public et sens de l'accueil du public
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles, diplomatie et maîtrise de soi
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation à différents environnements de travail
- Sens du service public et sens de l'accueil du public
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles, diplomatie et maîtrise de soi
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation à différents environnements de travail

Bonjour et bienvenue !

Quatrième ville de l'Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.

A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l'autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.

Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.

C'est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d'un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.

Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l'aéroport Paris-Orly, elle fait partie d'un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.

La Ville de Savigny-sur-Orge s'engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.

Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
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