Agent administratif (F/H)

RANDSTAD; Grande-Synthe; Sur place; EUR 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié pour un poste administratif à Grande-Synthe. Ce rôle inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des documents, et le suivi administratif. Un Bac+2 et 2 années d'expérience sont requis. Le contrat proposé est un intérim de 6 mois avec un salaire annuel brut de 22 500 €.

Qualifications

• Au moins 2 années d'expérience en gestion administrative.
• Formation Bac+2 ou équivalent en Administration personnel.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Effectuer le suivi des demandes administratives.
• Gérer les documents et correspondances internes.
• Assurer la gestion des contrats de nettoyage et des assurances.

Connaissances

Rigueur

Communication

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en Administration

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier
• Rédiger et enregistrer les courriers
• Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications…)
• Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires
• Commande de fournitures de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee‑shirts et suivi des coûts)
• Fournitures diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières…)
• Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de rendez‑vous entretiens, pare‑brise, carte Total, badge, véhicules de location)
• Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations)
• Assurer les différents suivis administratifs (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles)
• Commandes et suivi des consommations de gaz
• Gestion des contrats de nettoyage
• Gestion du personnel : dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations)
• Mise à jour de la liste nominative des salariés étrangers
• Recherche du personnel intérimaire, suivi des contrats, renouvellement, saisie et envoi des pointages, demande de formation, suivi des accueils sécurité
• Visites médicales (prise de rendez‑vous, suivi des aptitudes, déclaration)
• Saisie des pointages bureaux et chantiers et vérification (gestion des absences, maladies, arrêts de travail)
• Gestion des accès atelier
• Suivre et gérer le plan de formation annuel sous la direction du responsable QSE (devis, planification, attestation)
• Gérer les autorisations patronales
• Établissement des classeurs sécurité
• Suivi des stagiaires
• Gestion des titres restaurants
• Gestion de la prime de fin d'année

Type de contrat : Intérim – 6 mois

Contrat de travail : Durée du travail 35 H/semaine, travail en journée

• Salaire brut annuel : 22 500 € sur 12 mois

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration personnel – cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez‑nous ! Mme Ines FERMAUT