Agent administratif / Agente administrative (H/F)

TESSI - T.G.D.; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le traitement de données à Cesson-Sévigné recherche un agent administratif pour assurer le traitement et l'archivage de documents tout en respectant les procédures établies. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite un Bac ou équivalent. Les candidats doivent être à l'aise avec l'outil informatique. Le salaire proposé est de 1802,00 Euros bruts mensuels avec des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Doit avoir un Bac ou équivalent.

Responsabilités

• Assurer le traitement des opérations de production.
• Gérer l'archivage et la destruction des documents.
• Respecter les procédures établies.

Connaissances

Aisance avec l'outil informatique

Gestion administrative du courrier

Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Actualisé le 03 novembre 2025
Employeur handi-engagé

L'agent administratif assure le traitement des opérations de production qui lui sont confiées, dans le respect des règles définies par l'entreprise et de la prestation définie par le client.

Missions et responsabilités principales

• Production
  • Réceptionne les documents
  • Réalise plusieurs opérations de production (classement, préparation, vérification des données et des documents, impression, mise sous pli ou sous carton)
  • Réalise la saisie ou la retranscription des données dans les outils client et internes (indexation, typage) et complète le dossier le cas échéant en application d'une procédure ou d'un mode opératoire précis
  • Informe les interlocuteurs nécessaires en cas d'anomalies et le cas échéant, les enregistre sur l'outil suivi
  • Renseigne les indicateurs de production
  • S'assure de la clôture des lots en fin de production
  • Selon l'activité, réalise des opérations de production sur machine industrielle
  • Peut être amené à prendre en charge des appels téléphoniques
• Archivage (selon les périmètres)
  • Gère l'archivage et le désarchivage des documents
  • Gère la destruction et l'enlèvement des documents numérisés
• Respect des règles
  • Veille au bon respect des procédures établies
  • Suit les consignes de production selon les exigences en matière de qualité et de volume
  • Contribue activement à la satisfaction clients par la qualité de son travail, le traitement et la performance du centre
  • Rend compte de sa production et effectue des remontées à sa hiérarchie
• Responsabilités générales applicables à son activité
  • Respecte le devoir de confidentialité
  • Respecte et, le cas échéant, fait respecter les politiques, procédures et instructions (dont règlement intérieur, charte informatique et code éthique)
  • Applique et est fédérateur des démarches Qualité, Conformité, Hygiène et Sécurité, RGPD, Sécurité Informatique, Environnement et Développement Durable.
  • Cette liste n'est pas exhaustive. Le titulaire de l'emploi peut, à la demande de sa hiérarchie, être amené à effectuer d'autres missions.
  • En fonction des besoins de la production et des exigences clients.

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Pour postuler participer à l'évènement avec votre CV.

Accès au site BUS Star N°11 / Z.I SUD-EST (arrêt bas village ou charmilles)

Type de contrat

• CDD – 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Etre à l'aise avec l'outil informatique
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

Employeur

250 à 499 salariés

Notre site de Rennes est spécialisé dans le traitement des encaissements et la dématérialisation de documents.

Mme Louise HAMON

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