Office manager

KLEAN; Balma; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME familiale spécialisée dans les métiers de la propreté à Balma recherche un(e) Office Manager polyvalent(e). Ce poste clé consiste à soutenir la direction dans la gestion administrative, à assurer un accueil de qualité et à gérer les relations avec les clients. Les candidats doivent avoir une première expérience réussie et maîtriser les outils bureautiques. Le contrat est en CDI, avec un salaire de 1900 à 2300 Euros brut par mois.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques de base.
• Être rigoureux et autonome dans les tâches administratives.
• Posséder un bon relationnel et savoir travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer la communication interne et l'administration.
• Assurer le suivi des demandes internes et externes.
• Prendre en charge les relations avec les clients.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Première expérience réussie sur un poste polyvalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

PME familiale à taille humaine, notre société évolue dans un environnement dynamique où la qualité de service, la proximité et la convivialité sont au cœur de nos valeurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. Véritable bras droit de la direction, votre rôle clé consiste à coordonner les activités internes, gérer l’administration et soutenir les équipes, veiller à la rigueur, à la fluidité des échanges et à la diffusion des valeurs de l’entreprise.

Responsabilités

• Gestion administrative et communication interne
• Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique
• Répartition et suivi des demandes internes et externes
• Contrôle du respect des procédures et process internes
• Relation clients et exploitation
• Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements
• Programmation et suivi des interventions (logiciel métier)
• Clôture et suivi des interventions
• Création et suivi des dossiers de devis
• Support à l'exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc.
• Publication et diffusion des offres d’emploi (Ressources humaines)
• Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
• Gestion administrative (courriers, visites médicales, titres de séjour, etc.)
• Relance clients (Comptabilité et suivi financier)
• Collecte et transmission des factures d’achat
• Suivi du parc véhicules et gestion des états des lieux (Administration générale)
• Rédaction et envoi de courriers administratifs divers
• Constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et dossiers d’ouvrages exécutés (DOE)
• Gestion des tenues professionnelles

Profil recherché

• Première expérience réussie sur un poste polyvalent
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Contrat

• Type de contrat CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

PME FAMILIALE basée sur BALMA (région Toulousaine) spécialisée dans les métiers de la propreté.