Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)

FEDERATION DEPART ASS LOCALES ADMR; Saint-Vincent-de-Tyrosse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) de gestion du personnel. Vous serez responsable de l'accueil des clients et des employés, de la gestion des plannings, ainsi que du suivi administratif des ressources humaines. Ce poste nécessite une expérience de 2 ans en gestion du personnel et une maîtrise du pack office. Si vous aimez travailler dans un cadre collaboratif et dynamique, rejoignez cette équipe engagée.

Prestations

Formation et intégration

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion du personnel nécessaires.
• Capacité d'adaptation et gestion du stress requises.
• Maîtrise du pack office est essentielle.

Responsabilités

• D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Élaborer les plannings des interventions à domicile.
• Gérer et organiser les actions liées aux imprévus.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Communication efficace avec les équipes

Gestion des dossiers de maladie, maternité

Utilisation du pack office

Formation

Bac+2 ou équivalent en ressources humaines

Description du poste

Offre n° 200GSVJ
Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)

La Fédération ADMR des Landes recherche un(e) Assistant(e) de gestion du personnel (H/F). L'ADMR, premier réseau de service à la personne a pour mission d'offrir un soutien, du confort et une qualité de vie à tout public, tout au long de la vie et partout. Vous désirez donner du sens à votre carrière professionnelle et trouver un emploi de proximité où l'humain est au cœur de votre métier ? Rejoignez-nous !

CDD de remplacement à pourvoir dès maintenant. Au sein de l'association de St Vincent de Tyrosse et sous la responsabilité directe de votre coordinatrice de secteur et en collaboration avec les équipes bénévoles qui ont la responsabilité fonctionnelle, vous organiserez de façon optimale les interventions à domicile pour un public de personnes fragilisées, en perte d'autonomie et/ou en situation de handicap dans le cadre de leur projet de vie.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :

• D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des salarié(e)s
• De traiter les appels et les demandes de premier niveau (devis, mise en place de prestations, réclamations, annulation, etc.).
• D'élaborer les plannings des interventions tout en prenant en considération les contrats des bénéficiaires et la modulation horaire des salarié(e)s.
• De gérer et d'organiser toutes actions liées aux imprévus (absences salarié(e)s, annulation de la part du bénéficiaire, etc.) pour garantir la continuité du service rendu.
• D'assurer la gestion RH des salarié(e)s (Suivi des congés payés, formation, visites médicales, modulation des contrats, etc.).
• D'effectuer, en support aux bénévoles, les recrutements du personnel de terrain (Auxiliaire de vie - employée à domicile).
• De renseigner les clients sur le dispositif de téléassistance.

Parce que nous souhaitons vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous garantissons un parcours d'intégration avec :

• Une journée et demi de formation sur Soustons à la fédération

Profil souhaité

Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d'adaptation, d'un réel sens de l'écoute et une aptitude à la gestion du stress. La rigueur, l'utilisation et la maîtrise du pack office sont comme une seconde nature pour vous. La routine n'est pas pour vous et vous aimez les challenges.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - ressources humaines

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

20 à 49 salariés

Depuis 1958, les équipes de la Fédération ADMR départementale accompagnent au quotidien les 20 associations locales de notre Réseau Landais. Plus de 600 professionnels, intervenants à domicile, accompagnent chaque jour les bénéficiaires - clients, afin qu'ils puissent mieux vivre chez eux. Le réseau ADMR rayonne sur l'ensemble du territoire landais. Nos valeurs : Proximité, Respect, Solidarité, Réciprocité et l'Universalité. Si ces valeurs sont les vôtres, n'hésitez pas à nous rejoindre.

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