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Description du poste
Description du poste
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif en intérim (H / F).
- Principales tâches :
- Traitement des archives (majoritairement des fiches de données de sécurité et des études scientifiques) : préparation et envoi des lots chez prestataires externes (pour numérisation et / ou archivage papier)
- Aide au lancement de la solution de gestion documentaire des contrats : inventaire de l’existant, tri, scan et référencement dans le nouvel outil «Contract’in»
- Soutien ponctuel pour la gestion des études : gestion des emails, archivage électronique, mise à jour d’un workflow
Profil recherché
- Compétences recherchées :
- Bonne compréhension écrite de l’anglais
- A l’aise avec la suite Microsoft 365 (Office, Teams)
- Rigueur
- Rapidité d’assimilation
- Bon sens relationnel, esprit d’équipe
- Notions en gestion documentaire
- Être prêt(e) à traiter un volume conséquent de documents incluant manutention (déplacement de boîtes d’archives)
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 27 / 08 / 2024
Durée de la mission : 14 semaine(s)
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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