Alternance – Assistant(e) administratif polyvalent(e) F/H

Etf Luxembourg; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) dans un environnement stimulant. Vous serez intégré(e) à une équipe pédagogique et bienveillante, où vous apprendrez à gérer des tâches administratives variées, à piloter des appels d'offres et à suivre les dossiers du personnel. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à des projets ferroviaires innovants. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette aventure est faite pour vous!

Qualifications

• Préparer un BTS Gestion de la PME sur 2 ans.
• Permis B obligatoire pour déplacements.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative et suivre les chantiers.
• Piloter les appels d’offres et gérer l’administration du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

E-HR

Sharepoint

Description du poste

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l’Agence Atlantique, son alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e). L’agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.

Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 124 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des tramways de Nantes et Bordeaux, l’entretien de site industriels (raffinerie Total Energies, etc.), des voies SNCF, etc.

Vous rejoindrez l’équipe du Responsable Financier et Administratif (RFA) de l’agence.

Vous serez accueilli(e) par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.

Vos missions:

Gérer la partie administrative

• Créer et déclarer les sous-traitants
• Suivre les chantiers : déclarations diverses, courriers divers, intérim
• Gérer les pointages et les notes de frais

Piloter les appels d’offres

• Préparer les documents administratifs et contractuels

Gérer l’administration du personnel

• Suivre les dossiers du personnel en lien avec service RH : E-HR, Sharepoint
• Organiser et gérer les visites médicales : prise de rdv, envoies des convocations
• Ouverture possible au domaine de la comptabilité clients et fournisseurs

Formation :

Vous allez préparer un BTS Gestion de la PME

Durée : 2 ans

Requis : Permis B obligatoire – déplacements à prévoir

Savoir-être:

Organisation et rigueur, réactivité avec un bon esprit d’équipe. À l’aise à l’écrit comme à l’oral et capable de s’adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Rythme souhaité : selon votre école

Lieu : Bordeaux (33) ou Nantes (44)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, filiale du Groupe VINCI, c’est 2 700 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 700 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.