Assistant administratif H / F

Lynx RH; Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif en intérim pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des archives, de la gestion des emails et du soutien à la mise en place d'une nouvelle solution de gestion documentaire. Ce poste requiert une bonne compréhension de l'anglais et une aisance avec Microsoft 365. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre sens du détail et votre rapidité d'assimilation seront essentiels. Rejoignez cette mission enrichissante et contribuez à l'efficacité des opérations administratives.

Qualifications

• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et compréhension de l’anglais.
• Capacité à gérer un volume important de documents avec rigueur.

Responsabilités

• Traitement des archives et gestion des emails pour les études.
• Aide au lancement de la solution de gestion documentaire.

Connaissances

Compréhension écrite de l’anglais

Microsoft 365 (Office, Teams)

Rigueur

Rapidité d’assimilation

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Notions en gestion documentaire

Outils

Contract’in

Description du poste

Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif en intérim (H / F).

• Principales tâches :
• Traitement des archives (majoritairement des fiches de données de sécurité et des études scientifiques) : préparation et envoi des lots chez prestataires externes (pour numérisation et / ou archivage papier)
• Aide au lancement de la solution de gestion documentaire des contrats : inventaire de l’existant, tri, scan et référencement dans le nouvel outil «Contract’in»
• Soutien ponctuel pour la gestion des études : gestion des emails, archivage électronique, mise à jour d’un workflow

Profil recherché

• Compétences recherchées :
• Bonne compréhension écrite de l’anglais
• A l’aise avec la suite Microsoft 365 (Office, Teams)
• Rigueur
• Rapidité d’assimilation
• Bon sens relationnel, esprit d’équipe
• Notions en gestion documentaire
• Être prêt(e) à traiter un volume conséquent de documents incluant manutention (déplacement de boîtes d’archives)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 27 / 08 / 2024

Durée de la mission : 14 semaine(s)