Assistant administratif H/F

Référence : Assistant administratif

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Employé administratif

Secteur d'activité : Tourisme / Loisirs

Localisation : PARIS

Type de contrat : CDI / Temps plein

Date de début : 18/05/2020

Niveau : Bac+2/3 (L)

L'entreprise

LaserWorld, chaine de 3 lasers game en ile de France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assister les cadres dirigeants et assurer la pérennité de l'entreprise. Poste à pouvoir à partir de mi-mai.

Le poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour principal rôle d'assister un haut responsable, un cadre dirigeant ou un directeur d'entreprise. A ce titre, il/elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions d'un(e) assistant(e) Administrative au sein du LASERWORLD sont :

1. Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et partenaires
2. Reporting des CA et tableau de croissance
3. Préparation des réunions
4. Communication, suivi et traitement du courrier

Activités :

1. Préparation des réunions et rédaction d'un rapport
2. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
3. Relayer les informations
4. Préparer et organiser les outils d'aide à la décision
5. Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
6. Piloter une équipe de secrétaires et/ou accompagner et former du personnel administratif
7. Organisation administrative (classement des factures ; règlements)
8. Gestion des commandes
9. Rédaction de compte-rendu de réunion et documents divers

Le profil :

Bac +2 BTS Assistant de direction/DUT Gestion des entreprises et Administrations préférable, sortie d'école ou première expérience.

Les « savoirs » :

1. Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
2. Maitrise de messagerie Outlook
3. Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
4. Capacité à s'adapter à ses interlocuteurs
5. Expérience préalable et connaissance
6. Maitrise de la comptabilité
7. Maitrise de la RH pour la constitution des contrats de travail, DPAE

Les « savoir-faire » :

1. Maîtrise orale et écrite de la langue française
2. Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
3. Gestion des situations délicates
4. Très bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques, filtrage

Les « savoir-être » comportementaux :

1. Diplomatie
2. Sens du relationnel
3. Disponibilité
4. Rigueur et exigence
5. Autonomie
6. Réactivité et polyvalence
7. Habitude des contacts institutionnels