Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Blanquefort; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel de la logistique pour un contrat intérimaire. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous avec les transporteurs, de la gestion des réceptions et de la documentation nécessaire pour assurer un service client de qualité. Ce rôle exige une grande rigueur, un sens de l'organisation et d'excellentes compétences en communication. Rejoignez une équipe qui valorise la polyvalence et le dynamisme, tout en vous offrant une expérience enrichissante dans un environnement de travail stimulant. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en logistique et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Planifier et contrôler les réceptions de marchandises avec rigueur.
• Gérer la documentation et communiquer avec les clients sur les anomalies.

Connaissances

Méthodologie

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du service client

Polyvalence

Dynamisme

Écoute et communication

Compétences rédactionnelles

Pédagogie

Résistance au stress

Gestion des priorités

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Outils

WMS (ID400)

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Votre mission

Missions :

1. Planifier les RDV avec les transporteurs
2. Accueillir les transporteurs et collecter la documentation marchandise requise ( BR, DAE...)
3. Contrôler la conformité des réceptions VS les attendus et les BL via le retour terrain
4. Communiquer les éventuels écarts/anomalies aux clients
5. Saisir les données dans le WMS (ID400) : contrôler et garantir la conformité de la base articles sur les données liées à la régie, logistiques et celles ayant un impact sur la facturation avant la validation de l'entrée en stock
6. Confirmer les réceptions aux clients
7. Apurer les DAE après validation des réceptions dans le WMS (ID400)
8. S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande.
9. Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur)
10. Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE, Sous douane…)
11. S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE…) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur demande)
12. Régler avec les clients tout problème lié au traitement administratif de la commande (en réception ou en expédition) et en alerter le responsable de site
13. Relayer les demandes spécifiques des clients au Responsable d'Exploitation et veiller à ce que des réponses soient apportées rapidement
14. Ordonnancer les réceptions et les commandes clients en gérant les priorités et en respectant les délais selon les règles définies dans le cahier des charges client et par le Responsable d'Exploitation
15. Gérer les prises de RDV avec les transporteurs en répondant au mieux aux impératifs de l'exploitation, des clients et du transporteur
16. Valider les OF (Ordres de Production) en appliquant les bons tarifs dans ID400
17. Collecter les heures des intérimaires à faire valider par le Responsable d'exploitation
18. Saisir les heures des intérimaires dans l'outil de gestion des temps (SO'HORSYS)

Votre profil

Contrat : Intérim dans le cadre d'un remplacement congé maternité
Durée : du 1er juin à fin octobre 2025
Horaire : 8h30-17h
Méthodologie; Rigueur; Sens de l'organisation; Sens du service client; Polyvalence; Dynamisme; Écoute et communication; Compétences rédactionnelles; Pédagogie; Résistance au stress; Gestion des priorités; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook) et du WMS (ID400)
Connaissance de l'environnement logistique (Flux, organisation de l'entrepôt…)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.