Assistant Administratif et comptable parc Motorisé/Propreté urbaine

Au sein du Parc Motorisé Ville d'Evreux et Agglomération Evreux Portes de Normandie, vous assurez la partie administrative du service Parc Motorisé et d'une partie du Service Propreté Urbaine.

Vous participez également à la refacturation pour le Parc Motorisé (carburant, pièces et prestations).

Parc Motorisé 80 %

1. Secrétariat administratif
2. Travailler en transversalité avec les collègues de la direction et de différents services de la Ville et Evreux Portes de Normandie et autres acteurs extérieurs
3. Réception et diffusion d'informations
4. Commande et distribution des fournitures de bureau
5. Suivis des tableaux de carburants, bons de commandes, ajustements de prix
6. Facturation carburant et entretien, bons d'engagements de recettes
7. Etablissement du PRK carburant et entretien pour le service prévention et gestion des déchets
8. Gestion administrative Pools Ville et EPN sur la base ATAL, création de fiches véhicules, alimentation en pièces administratives
9. Création de badges sur ATAL
10. Aide à l'Achats de véhicules (partie administrative) création devis, gestion et suivi des dossiers, fiche entrée de l'actif, réception des véhicules
11. Gestion du carburant : commande/enregistrement du carburant dans GIR et ATAL
12. Gestion des réformes (documents de cession, mémoire de vente, fiche sortie de l'actif, bons d'engagements de recettes)
13. Classement et archivage des dossiers administratifs et numériques

Propreté Urbaine 20 %

1. Assurer les activités de secrétariat
2. Frappe de l'ensemble des notes du service Propreté Urbaine
3. Suivi et planification des réunions sur l'agenda du chef de service
4. Commande et distribution des fournitures de bureau

Savoirs :

1. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
2. Connaissance du monde automobile
3. Connaissance facturation, comptabilité publique

Savoir Etre :

1. Discrétion
2. Rigueur
3. Qualité relationnelle
4. Sens du travail en équipe
5. Travail en autonomie
6. S'exprimer clairement
7. Assiduité et ponctualité
8. Polyvalence

Savoir faire :

1. Maitrise de l'outil informatique Pack office ATAL, GIR, CIRIL
2. Evaluer et prioriser les demandes
3. Respect des échéances.

Grade : adjoint administratif - Catégorie C

Groupe RIFSEEP 2 : mini : 250 € / maxi : 600 €

Date limite de candidature : 15/05/2025