Assistant administratif H/F

Mapiaule; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un stagiaire pour soutenir ses activités culturelles et sportives. Ce poste offre une excellente occasion d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur associatif tout en contribuant à des initiatives qui favorisent l'accès à la culture et au sport. Vous serez impliqué dans l'organisation d'événements, la gestion des documents et la mise à jour des réseaux sociaux. Si vous êtes passionné par la culture, le sport et la solidarité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la lutte contre l'exclusion et participez à des projets enrichissants.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Intérêt pour la culture, le sport ou la solidarité est essentiel.
• Maîtrise du Pack Office requise, tests prévus lors de l'entretien.

Responsabilités

• Assister les chargés de développement et gérer les tâches administratives.
• Organiser des événements culturels et sportifs, suivi des réservations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Capacité rédactionnelle

Intérêt pour la culture

Intérêt pour le sport

Intérêt pour la solidarité

Formation

Inférieur à Bac

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Référence : Stage - ADM

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Autres métiers

Secteur d'activité : Associations / Organisations internationales

Localisation : Vitry-sur-Seine (94)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 1 à 3 mois

Date de début : 26/11/2018

Niveau : Inférieur à Bac

Indemnités : moins de 1600 € / mois

L'entreprise

Association Cultures du Coeur 94

L'association Cultures du Coeur a pour vocation de lutter contre l'exclusion en favorisant l'accès à la culture et au sport à toutes les personnes en parcours d'insertion sociale et/ou professionnelle. L'association développe et anime un réseau de partenaires sociaux, culturels et sportifs engagés dans l'égal accès de tous à la culture, aux sports et aux loisirs.

Le poste

Secteur : Culture/sport et Social/Solidarité

Type de Contrat : stage court non rémunéré (2 mois maximum)

Rythme de travail : temps plein

Avantages : tickets restaurant

Missions :

Votre mission principale consiste à assister les chargés de développement et la responsable et à assurer les tâches administratives de l'association.

1. Accueil téléphonique, orientation des partenaires et des publics
2. Programmation d'évènements culturels et sportifs (sur le site de l'association)
3. Suivi et confirmation des réservations (contacts avec les partenaires)
4. Gestion et classement des documents et dossiers
5. Rédaction de comptes rendus ou de fiches synthèses
6. Gestion du courrier et des fournitures
7. Mise à jour des bases de données
8. Elaboration d'une revue de presse
9. Suivi des cotisations et factures
10. Actualisation du contenu des sites Internet et réseaux sociaux (selon profil du candidat)
11. Possible développement de partenariats (selon le profil du candidat)
12. Aide à l'organisation d'évènements

Le profil :

1. Intérêt pour la culture et/ou le sport et/ou la solidarité (secteur social et éducatif)
2. Connaissance du secteur associatif (serait un plus)
3. Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, ...) - des tests sur Word et Excel seront prévus au moment de l'entretien pour évaluer ces compétences
4. Grande aisance sur Internet
5. Organisation, méthode, rigueur, autonomie, très bon relationnel, bonne capacité rédactionnelle.