Agent administratif (H/F)

Description

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions :

1. Accueil téléphonique, physique et orientation ;
2. Gestion du courrier ;
3. Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ;
4. Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ;
5. Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ;
6. Gestion des stocks, des commandes ;
7. Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
8. Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ;
9. Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
10. Diverses autres tâches administratives.

Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Permis

• B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)