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Job summary
Un cabinet d'avocats à Villenave-d'Ornon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion de la facturation et le suivi administratif. Le candidat devra avoir une expérience de 2 ans minimum, être organisé(e) et capable de communiquer en anglais. La rémunération varie de 21 622,00 € à 25 200,00 € brut annuel.
Benefits
Qualifications
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif.
- Capacité à interagir avec des clients anglophones.
- Connaissance des outils bureautiques courants.
Responsibilities
- Accueil téléphonique des clients.
- Gestion de la facturation.
- Classement et archivage des dossiers.
Skills
Tools
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion en CDD de 6 mois. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes :
- Accueil téléphonique des clients
- Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs
- Gestion de la facturation dans le respect des échéances
- Relance mails et téléphoniques
- Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc.
- Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique, etc.
Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication claire et fluide avec les différents interlocuteurs. De plus, compte tenu de notre Clientèle anglophone, vous pouvez interagir en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Une connaissance des logiciels Lexis PolyOffice, Clearnox et Expensya serait un plus.
Conditions et avantages proposés : Nous favorisons un environnement de travail collaboratif où les compétences sont partagées et les synergies encouragées.
- Rémunération entre : 1 801,80€ et 2 100€ de l heure
- Avantages : 13e mois proratisé, prime de mobilité pour soutenir le pouvoir d'achat
- Localisation : Villenave d'Ornon (proche sortie de rocade N°17)
- Contrat : CDD de 6 mois
- Moments de convivialité : repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors de journées Cabinet
- Disponibilité : prise de poste en octobre 2025
Type de contrat : CDD - 6 Mois
Salaire : Salaire brut annuel entre 21 622,00 € et 25 200,00 € sur 12 mois
- 3 An(s). Cette expérience est indispensable
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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