Assistant Administratif Technique (H/F) FORUM CCI 6 octobre

HOTEL PRINCE DE GALLES; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel de luxe à Paris recherche un Assistant Administratif Technique pour gérer les documents techniques, suivre les contrats de maintenance, et assurer la coordination entre les services. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience, des compétences en gestion administrative, et maîtriser l'anglais. Ce poste est en CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif technique.
• Expérience indispensable pour le poste.
• Compétences en gestion administrative et utilisation des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer la documentation et la correspondance du service technique.
• Suivre les contrats de maintenance et documents réglementaires.
• Planifier et coordonner les interventions des prestataires.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Anglais

Français

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 197MFPV — Assistant Administratif Technique (H/F) FORUM CCI 6 octobre

L'Assistant(e) Administratif Technique doit s'assurer le suivi administratif, logistique et réglementaire du service technique de l'hôtel, en garantissant la bonne tenue des dossiers, la coordination des interventions, et la mise à jour des outils numériques du service (logiciels et systèmes).

Responsabilités

• Gestion administrative: rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus techniques.
• Suivi des contrats de maintenance, des assurances techniques et des documents réglementaires.
• Archiver et mettre à jour les documents techniques (plans, notices, fiches de sécurité, etc.).
• Tenir à jour les informations contenues dans les logiciels techniques et systèmes Marriott (MESH, GXP, Birshstreet, etc.).
• Suivi des interventions techniques: planifier et coordonner les interventions des prestataires internes et externes.
• Contrôler la bonne exécution des prestations et effectuer les relances si nécessaire.
• Suivi des demandes d'intervention internes et des RPM, en lien avec le Responsable Technique.
• Suivi des contrôles réglementaires: préparer les commissions de sécurité, suivre les contrôles périodiques obligatoires (extincteurs, désenfumage, ascenseurs, alarmes incendie, installations électriques, etc.).
• Gestion des achats et des stocks: suivre les commandes de matériel et fournitures techniques, gérer les stocks de pièces et consommables, traiter les bons de commande et les factures, et rapprocher avec le service comptabilité.
• Communication et coordination: être le contact privilégié entre le service technique, les autres services de l'hôtel et les prestataires; participer aux réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire; participer aux réunions opérationnelles et contribuer à la mise en œuvre de projets.

Type de contrat et conditions

CDI. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée. Déplacements: jamais. Salaire: selon profil.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable.
• CAP, BEP et équivalents.

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Anglais — Cette langue est indispensable
• Français — Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection, situé sur la prestigieuse Avenue George V. L'Hôtel s'impose comme l un des joyaux de sophistication et d'élégance de l hôtellerie parisienne. L'Art Déco et le passé glorieux confèrent aux lieux une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire. Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l histoire du Prince de Galles.

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