Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CAES PAUL LANGEVIN; Aussois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de vacances et de colloque recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la saison hiver 2025-2026 à Aussois. Vous assisterez la responsable administrative dans la gestion des actes administratifs et des ressources humaines. Le poste nécessite un Bac ou équivalent et une expérience d'au moins un an. Salaire brut de 1844,31 euros par mois et possibilités d'hébergement et de restauration sont offerts.

Prestations

Possibilité d'hébergement

Restauration sur place

Salle de Fitness à disposition

Tarifs préférentiels sur le forfait de ski

Qualifications

• 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne orthographe et communication écrite exigées.

Responsabilités

• Assister la responsable administrative.
• Préparer les éléments de paie mensuels.
• Aider au recrutement et à la gestion administrative.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Communication orale et écrite

Savoir organiser son travail

Gestion des agendas

Connaissance du droit du travail

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197LXDW Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SAISON HIVER 2025-2026. Possibilité de logement (en chambre individuelle) et restauration selon règles URSSAF en vigueur. Contrat du 17/11/2025 au 21/04/2026. Candidatures (curriculum vitae + lettre de motivation) à [e-mail] avant le 30/09/2025. Village vacances situé à Aussois en Savoie, recrute un/une assistant / assistante administrative pour assister la responsable administrative dans la réalisation des actes administratifs du Centre Paul Langevin pour la saison HIVER 2025-2026.

Missions

Assister la responsable administrative dans la réalisation des actes administratifs du Centre Paul Langevin aux niveaux de la gestion du personnel et de la vie courante administrative en concertation avec les instances du CAES du CNRS et en lien avec le CNRS (pour les agents CNRS, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines).

• Ressources Humaines : Assister la responsable administrative, être source de proposition.
• Préparer les éléments de paie individuels chaque mois : recenser les absences, les justificatifs, comptabiliser les avantages en nature repas et logement, enregistrer les acomptes et avances sur salaire, suivre les saisies sur salaire.
• Aider au recrutement : imprimer et transmettre les CV reçus, créer et envoyer la fiche de renseignements, rédiger des réponses aux candidats.
• Application des règles et procédures administratives : contrats de travail, mutuelle.
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
• Récupérer tous les documents administratifs auprès des salariés pour l'élaboration du contrat.
• Création d'outils pour faciliter la gestion du personnel.
• Suivi des absences et arrêts maladie.
• Assister la gestion du logiciel de temps de travail OCTIME, créer les fiches salariés, saisir les horaires et aider les chefs de service si besoin de justifier des absences.
• Gérer les demandes de remboursement transport des saisonniers.

Vie courante administrative

Aider les saisonniers dans leurs démarches ou questionnements. Mettre à jour et afficher toutes les semaines le tableau des repas, saisir les repas consommés, préparer les factures pour des repas pour les agents CNRS. Formation : aide à la mise en place des formations demandées.

Qualités professionnelles

• Communication : être en lien avec les salariés, avec les différents services.
• Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances.
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
• Rigueur, discrétion et réactivité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation.

Les Plus

• Possibilité de restauration les midis sur la base du tarif URSSAF.
• 2 jours de repos consécutifs par semaine.
• Remboursement des frais de transport (véhicule personnel ou train).
• Salle de Fitness à disposition.
• Tarifs préférentiels sur le forfait de ski HMV pour la saison de ski.
• Possibilité d’utiliser le matériel de ski du centre gratuitement.
• Tarifs préférentiels sur la piscine d’Aussois.

Type de contrat et conditions

Saisonnier - 5 mois. Contrat travail : 35H/semaine, travail en journée.

• Salaire brut : 1844.31 euros par mois sur 12 mois.
• Hébergement
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d’expérience indispensable.
• Bac ou équivalent, cette formation est indispensable.

Compétences

• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (indispensable).
• Classement de documents et gestion administrative du courrier.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Aptitudes relationnelles et connaissance du droit du travail et de la paie.
• Remplir des tableaux de bord et rédiger des documents.
• Savoir travailler en équipe et sens de l’organisation.

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée.

Comité dAction et dEntraides sociales du Centre National de Recherche scientifique. Village de vacances et de colloque Paul Langevin. 73500 AUSSOIS. Mme LUCIE BOUVIER

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