Agent Administratif à United States

Sous l'autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes :

• Suivi des stages M1, M2 et césure ;
• Signature des contrats d'apprentissage ;
• Suivi des RV tripartites des apprentis ;
• Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
• Enquête insertion professionnelle diplômés ;
• Indicateurs réussite ;
• Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
• Suivi alumni.

• Collecte de la taxe d'apprentissage ;
• Dossiers de financement ;
• Recherche de partenaires pédagogiques ;
• Gestion de projets ;
• Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
• Indicateurs ressources.

• Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
• Devis
• Achats
• Pointage budgétaire
• Comité projets
• Inventaire et maintien du parc

• Paramétrage des IP Banner
• Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
• Gestion des salles de l'école
• Paramétrage contrats d'apprentissage dans Formalink
• Courriers taxe d'apprentissage
• Courriers reconnaissance du cursus
• Gestion boîte email école

• Diplômé Bac +3 minimum ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
• Polyvalence, discrétion ;
• Intérêt pour les médias et le journalisme ;
• Anglais (niveau C1) ;
• La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

• Télétravail (1 ou 2 jours / semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.