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Assistant Direction Petite Enfance et Jeunesse (h/f) - Commune de Mandelieu La Napoule

Communes

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Une commune française recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Petite Enfance et l'Éducation-Jeunesse. Le poste consiste à gérer le secrétariat des deux directrices, rédiger des documents, et organiser les réunions. Les candidats doivent maîtriser des logiciels bureautiques et avoir une bonne capacité d'organisation. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec possibilité de recrutement direct sans concours.

Qualifications

Bac ou équivalent requis.
Capacité à travailler sous pression et en équipe.
Compétences en gestion de documents et d'agendas.

Responsabilités

Assurer le secrétariat des directrices.
Rédiger des notes et des courriers.
Gérer l'agenda et les priorités.

Connaissances

Maitrise des logiciels métiers

Maîtrise de logiciels bureautique

Qualité relationnelle

Rigueur et fiabilité

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Outils

Concerto

Astre

Gecco

Outlook

Excel

Word

Assistant Direction Petite Enfance et Jeunesse (h/f) - Commune de Mandelieu La Napoule

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Assistant de la Direction de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse.

Missions principales :
Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse :
- Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires) ;

* Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus ;

* Rédaction et suivi des courriers et mails ;

* Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;

* Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées.

* Assurer le secrétariat des deux directions :
- Gestion de l'agenda et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrants et sortant ;
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous ;
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation Powerpoint, etc) ;
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.

* Gestion des Représentant des Parents d'Élèves ;
* Gestion de la tournée des travaux (crèches, écoles, centres de loisirs, réfectoires) ;
* Gestion des EFM (logiciel de petits travaux) ;
* Gestion et redirection de la boite mail en fonction du service concerné (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger et transmettre.

* Gestion mise à jour des formulaires (site - console publication - espace citoyens) ;
* Lien avec les élus, les écoles, les communes.

Missions particulières :
* Référente informatique et logiciel ARPEGE CONCERTO ;
* Coordination du pole accueil des services Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Maitrise des logiciels métiers : Concerto, Astre, Gecco, logiciel courrier MEM ;
- Maîtrise de logiciels bureautique : Outlook, Excel, Word ;
- Maitrise des règles de secrétariat, de comptabilité spécifique aux collectivités ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Travailler en équipe ;
- Enregistrer et classer les documents ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Accompagnement ;
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous.

Savoir être :
- Qualité relationnelle : disposer d'une bonne expression orale et écrite ;
- Réactivité et facilité d'adaptation et d'exécution ;
- Sens de l'organisation et d'observation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Curiosité et intérêt professionnels ;
- Diplomatie, écoute, accueil de qualité du public, discrétion et confidentialité ;
- Sens de l'analyse ;
- Polyvalence ;
- Discrétion professionnelle.

Permis déplacement Disponibilité Polyvalence.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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