Assistant de gestion (h/f) (renou) - Département de Seine-Saint-Denis

Conseils départementaux; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en Seine-Saint-Denis recherche un Assistant de gestion (h/f) pour gérer les analyses de factures liées à l'allocation personnalisée d'autonomie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires pour assurer conformité et efficacité des paiements. Le candidat idéal devra avoir un baccalauréat et des compétences en bureautique.

Qualifications

• Formation et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs.
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Procéder aux analyses préalables des paiements des factures.
• Assurer les échanges avec les SAAD prestataires.
• Concevoir et alimenter des outils de pilotage et de suivi de l'activité.

Connaissances

Travail en équipe

Proposer des solutions

Utilisation d'outils informatiques

Connaissance des procédures d'instruction

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciel IGDA

Description du poste

Assistant de gestion (h/f) (renou) - Département de Seine-Saint-Denis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

En articulation avec les équipes d'instruction et de comptables et les partenaires, l'assistant.e de gestion procède aux analyses préalables et aux paiements dans le cadre de la régularisation des factures anciennes en attente des SAAD au titre de l'allocation personnalisée d'autonomie (APA).
Il.elle assure les échanges avec les SAAD prestataires dans le cadre de la régularisation de ces paiements.
Il.elle élabore et renseigne des tableaux d'indicateurs d'activité visant à rendre compte du plan de régularisation des factures en s'assurant de la conformité des versements avec les procédures existantes.

Réaliser les analyses des factures des services d'aide à domicile prestataires, des droits des usagers au titre des prestations versées par le Département, et des paiements déjà réalisés, afin d'établir finement les sommes restant à payer
- Contribuer à la liquidation des dépenses du secteur sur le logiciel métier IGDA
- Assurer les échanges avec les SAAD (accueil téléphonique et physique, courrier ou mail), afin de rassembler l'ensemble des éléments nécessaires et d'assurer une information fiable et réactive sur les régularisations de factures réalisées
- Concevoir et alimenter des outils de pilotage et de suivi de l'activité, contribuer au respect et à la lisibilité des processus d'organisation du secteur et rendre compte à l'encadrement
- Contribuer, au besoin, à l'analyse, la correction et la liquidation des factures des SAAD prestataires dans le cadre de la télégestion / télétransmission des interventions
- Participer aux projets d'évolution de la gestion de la prestation et aux outils de mise en oeuvre (modes opératoires, guides pratiques, fiches techniques, etc.)

Profil recherché

Savoir travailler en équipe, en pluridisciplinarité et/ou en transversalité
Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et les logiciels métier du domaine d'activité
Connaître les procédures d'instruction des prestations à domicile

Niveau d'études : Baccalauréat Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)

Qui sommes-nous?

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Envoyer CV et lettre de motivation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 30/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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