Assistant de direction de l'Habitat et du Logement (h/f) - Métropole du Grand Paris

Structures de coopération territoriale; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public territorial recherche un(e) Assistant(e) de direction pour les logements et l'habitat à Paris. Les missions incluent le suivi administratif des courriers, la gestion des dossiers de réunions et la rédaction de documents. Le candidat idéal maîtrisera le Pack Office et aura une bonne capacité à organiser des priorités tout en assurant la confidentialité. Poste à pourvoir à partir du 01/12/2025.

Qualifications

• Très bonne capacité de rédaction et de synthèse.
• Respect des délais et des instructions de travail.
• Capacité à hiérarchiser les priorités.

Responsabilités

• Suivi administratif des courriers et des réunions.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs.
• Gestion des dossiers et des notifications du projet.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Techniques d'assistance de direction

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Utilisation du Pack Office

Organisation d'agenda

Rédaction et préparation de documents

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Description du poste

Assistant de direction de l'Habitat et du Logement (h/f) - Métropole du Grand Paris

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein d'une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Directement rattaché(e) au Directeur de l'habitat et du logement, vos principales missions seront les suivantes:

- Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, mise en forme et prise en compte des corrections, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableaux de bord de suivi...

- Envois en nombre de notifications, dossiers, chargement de clés USB...

- Constitution des dossiers de réunions et reprographie

- Création d'une base de contacts

- Gestion et suivi des notifications du projet de PMHH : mise en place d'un tableau de suivi, recueil des recommandés et ultérieurement réception des avis

- Suivi administratif de la préparation, du suivi et des conséquences des réunions

- Suivi administratif de la préparation, du suivi et des conséquences des réunions

- Elaboration de tableaux Excel pour le suivi de dossiers, préparation de présentations et visuels pour les différentes réunions

- Appui à l'organisation de réunions de l'équipe, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus à la demande de la directrice

- Assurer la mise en état des dossiers de réunions en recueillant les éléments nécessaires

- Mettre en ½uvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)

- Appui de la direction à l'organisation des commissions thématiques et réunions diverses

- Assurer l'intérim des autres assistantes du pôle (congés, ...)

Profil recherché

- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole

- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

- Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office

- Maîtrise des procédures administratives

- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus, tableaux d'activité

- Organisation d'agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités

- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d'activité

- Capacité à hiérarchiser les priorités

- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

- Aptitude à la précision de l'information

- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse

Qui sommes-nous?

Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.

Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Assistante / Assistant de direction

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