Assistant de Direction H / F (CDI)

Assistalents; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de direction/Office Manager en CDI à Levallois-Perret. Ce poste requiert une expérience significative dans une entreprise internationale et une maîtrise du Pack Office. Les missions incluent la gestion de l'agenda du Président et l'organisation de divers événements internes. La rémunération s'élève à 45-50 KEUR sur 13 mois, avec des avantages tels que le télétravail après 3 mois.

Prestations

Pass Navigo 50%

Tickets restaurant

Télétravail après 3 mois

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une entreprise d'envergure internationale.
• Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions.
• Organiser les déplacements en France et à l'étranger.
• Préparer les ordres du jour et les présentations.
• Gérer les dossiers administratifs et les notes de frais.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation de réunions

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Confidentialité

Formation

Formation supérieure Bac+2 minimum

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre Client, une belle entreprise du secteur Retail basée à Paris 16, recherche un Assistant de direction / Office Manager H / F en CDI.

Le poste est à pourvoir pour juillet 2025.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Gérer l'agenda du Président et coordonner l'organisation des réunions ;
2. Gérer les relations avec l'agence de voyage de l'entreprise, mettre à jour la procédure voyage et organiser les déplacements en France et à l'étranger dans le respect de la procédure voyage ;
3. Organiser les réunions, conférences téléphoniques / visio-conférences internationales ;
4. Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations, la collecte des données, la consolidation, la mise en forme, le suivi, les corrections et modifications ;
5. Gérer les dossiers administratifs divers, y compris le suivi des factures et budgets ad hoc ;
6. Gérer les notes de frais de la Direction ;
7. Être au service des membres du CODIR et de l'actionnaire, en support de projets spécifiques ;
8. Contribuer activement à l'organisation d'évènements internes (Noël, Vœux du Président, etc.) et être force de proposition ;
9. Gérer les relations avec l'ensemble des prestataires de services du siège social (accueil, nettoyage, ascenseurs, etc.) ;
10. Gérer les commandes (fournitures de bureau, matériels, consommables).

Profil :

1. Issu d'une formation supérieure Bac+2 minimum ;
2. Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une entreprise d'envergure internationale ;
3. Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams ;
4. Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence ;
5. Confidentialité et discrétion ;
6. Sens de l'organisation et des priorités.

Rémunération : 45-50 KEUR sur 13 mois, pass Navigo 50%, tickets restaurant, télétravail après 3 mois.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.