Responsable Administratif - Ecole de Journalisme H / F

Sciences Po; Levallois-Perret; Hybride; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Levallois-Perret recherche un(e) coordinateur(trice) d'insertion professionnelle. Vous serez responsable de la gestion des stages, du suivi financier et de l'organisation d'événements. Le profil recherché inclut un diplôme Bac +3 minimum, un sens de l'organisation aiguisé et d'excellentes compétences relationnelles. Télétravail et diverses autres opportunités incluent un package d'avantages sociaux attractif.

Prestations

Télétravail (1 ou 2 jours / semaine)

Rémunération fixe sur 12 mois et primes

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Formation Bac +3 ou supérieure exigée.
• Aptitudes relationnelles et organisationnelles indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter aux nouveaux outils.

Responsabilités

• Gestion des stages et des contrats d'apprentissage.
• Collecte de la taxe d'apprentissage et gestion budgétaire.
• Suivi des alumni et organisation d'événements professionnels.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Discrétion

Intérêt pour les médias et le journalisme

Anglais (niveau C1)

Formation

Diplômé Bac +3 minimum

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes :

Insertion professionnelle :

• Suivi des stages M1, M2 et césure ;
• Signature des contrats d'apprentissage ;
• Suivi des RV tripartites des apprentis ;
• Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
• Enquête insertion professionnelle diplômés ;
• Indicateurs réussite ;
• Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
• Suivi alumni.

Ressources :

• Collecte de la taxe d'apprentissage ;
• Dossiers de financement ;
• Recherche de partenaires pédagogiques ;
• Gestion de projets ;
• Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
• Indicateurs ressources.

Suivi budgétaire :

• Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
• Devis
• Achats
• Pointage budgétaire
• Comité projets
• Inventaire et maintien du parc

Secrétariat pédagogique :

• Paramétrage des IP Banner
• Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
• Gestion des salles de l'école
• Paramétrage contrats d'apprentissage dans Formalink
• Courriers taxe d'apprentissage
• Courriers reconnaissance du cursus
• Gestion boîte email école

Profil recherché :

• Diplômé Bac +3 minimum ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
• Polyvalence, discrétion ;
• Intérêt pour les médias et le journalisme ;
• Anglais (niveau C1) ;
• La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours / semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.