Assistant d'exploitation / agence F/H

IDEX; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader des services énergétiques recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation à Rueil-Malmaison pour gérer les plannings, organiser des réunions et suivre la facturation. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en Assistanat et une expérience de 2 ans. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inclusif où la diversité est valorisée.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Organiser les réunions et réaliser des compte rendus.
• Gérer les plannings des techniciens en collaboration avec le Responsable d’Exploitation.
• Vérifier les comptes rendus et suivre les interventions.
• Gérer l’administration du personnel et centraliser les demandes.
• Suivre et relancer la facturation fournisseurs.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

GMAO

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  
• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
  
  
  

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Devenez notre Assistant(e) d'Exploitation/Agence F/H pour la Direction Régionale Île-de-France sur le pôle Tertiaire et Industrie. Basé à Rueil-Malmaison (92), vous partagerez le quotidien des collaborateurs d'une agence.

Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission de :

• Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
  
• Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
  
• gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation,
  
• Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
  
• Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes en collaboration avec l’Assistante Contrat,
  
• Suivi des documents, classement et archivage,
  
• Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
  
• Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
  
• Facturation des travaux,
  
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
  
• Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation.
  
  
  

Idéalement titulaire d’un bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe