Assistant de direction (H / F)

EFC Formation; Vitry-sur-Seine; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à distance recherche des candidats pour une formation de secrétaire assistant. La formation prépare à des tâches administratives essentielles telles que la gestion des e-mails, l'organisation des réunions et le soutien administratif à la direction. Accessible avec un titre de niveau 3, cette formation est idéale pour ceux souhaitant se reconvertir ou s'améliorer dans leur carrière.

Qualifications

• Avoir un titre de niveau 3 minimum.
• Compétences en gestion des tâches administratives.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Gérer l'accueil, le standard et le courrier.
• Organiser des agendas, des réunions et des déplacements.

Formation

Titre de niveau 3 (CAP, BEP, 2nde ou 1ère)

Description du poste

Entreprise :

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le premier centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L'établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie "Action de formation", preuve qu'il répond parfaitement aux exigences de l'État et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

La formation à distance de secrétaire assistant vous prépare à assister la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l'entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.

Programme de la formation secrétaire assistant :

Module 0 - Connaissances de base & compétences transversales

Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Module 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil :

NIVEAU REQUIS POUR SUIVRE LA FORMATION À DISTANCE :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou de 1ère.

A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école