Valence Romans Agglo - responsable unité Administration Accueil (h/f)

Valence Romans Agglo; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Valence recherche un responsable d'unité administrative pour la direction des sports. Ce poste implique la gestion d'équipe, l'organisation du travail, et la participation à des projets d'animation. Le candidat idéal doit avoir des compétences en management, en gestion budgétaire et en rédaction administrative. Un permis B est requis. Salaire selon la fonction publique territoriale.

Prestations

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale

Participation aux frais de transport et de restauration

Accès à des prestations sociales

Qualifications

• Connaissance des règles de commande publique.
• Capacité à gérer les budgets et la comptabilité publique.
• Expérience en gestion des stocks et fournitures.

Responsabilités

• Prévoir, organiser, coordonner et contrôler l’activité des agents.
• Participer à l'élaboration des budgets.
• Animer l'équipe et réaliser des entretiens professionnels.

Connaissances

Connaissance de l'environnement du poste

Maîtrise de la bureautique

Rédaction de courriers et décisions

Formation

Permis B

Outils

GMA

SA Système

Description du poste

Valence Romans Agglo - responsable unité Administrative de la direction des sports (h/f)

il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l\'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l\'Agglomération.

Poste :

Management

• Prévoit, organise, coordonne et contrôle l’activité des agents dont il a la responsabilité d’encadrement : définition des plannings d’intervention, modalités d’exécution du travail, répartition des moyens techniques, gestion des absences, suivi du temps de travail via le logiciel Chronotime
• Assure l’animation de son équipe : motivation, évaluation, formation, gestion des conflits…
• Assure un rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de son secteur.
• Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
• Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Est force de proposition sur les problèmes ou anomalies des services : aspects qualitatifs et quantitatifs, matériels et produits, aménagement des locaux…

Gestion des moyens matériels

• Veille au bon état, au bon fonctionnement, à l’entretien et à la correcte utilisation du matériel, des véhicules, des fournitures, des produits mis à la disposition du personnel.
• Gère les imprévus (pannes de matériels, rupture d’approvisionnement) et détecte les dysfonctionnements pour les signaler au service concerné.
• Contrôle la gestion des stocks et des fournitures nécessaires à l’activité, au suivi informatique et au renouvellement du matériel.

Gestion administrative et financière

• Participe à l’élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation.
• Veille à la transmission ou à la mise à jour des bases de données statistiques.
• Gère la mise en œuvre d’appels d’offres.
• Estime les besoins nécessaires aux demandes d’intervention ainsi que les coûts.
• Assure la gestion des bons de commandes : élaboration, contrôles de factures…
• Assure le suivi de l’enveloppe budgétaire de son unité,
• Assure le suivi des tableaux de bord de gestion de la direction
• Assure la mise à jour du guide des bonnes pratiques de la direction
• Rédige les documents administratifs (délibérations, conventions, courriers…)
• Participe à l’élaboration et au suivi d’enquêtes.
• Supervise l’occupation de la patinoire
• Prépare les commissions des sports et assure le suivi des commissions
• Coordonne et participe à la rédaction des différents rapports d’activité

Autres activités

• Veille à l’accueil et participe à la sécurité des usagers et des spectateurs dans les équipements sportifs.
• Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des projets d’animation - Le cas échéant, contribue à l’organisation des manifestations sportives
• Référent RH

Prise de poste envisagée au 01/01/2026

Profil

Diplômes et/ou certifications obligatoires :

• Permis B.

Conditions d’exercice :

Déplacements sur les sites de la direction et au siège de l’Agglo
Contact avec du public et les associations.
Ponctuellement assure l’astreinte patinoire : semaine, week-end

• Connaissance de l’environnement du poste à la fois des services internes de l’Agglo mais aussi des partenaires extérieurs
• Maîtrise la bureautique, dispositions pour utiliser et administrer les logiciels métiers de la direction des sports ; GMA pour la planification des occupations des équipements, SA Systèm pour la gestion du contrôle d’accès.
• Connaît et applique les règles de la commande publique
• Connaît et applique les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Rédaction de courriers, de notes, de décisions, de délibérations, de conventions …
• Connaissance sur les règles de sécurité des ERP.

Conditions de recrutement et avantages :

• Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d\'un an, renouvelable) - Cadre d\'emplois des rédacteurs territoriaux (B)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d\'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

• Yves BOULINGUEZ, Directeur des sports, 04 75 81 30 33
• Mathias GIRARD, Conseiller recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Motivé(e) par cet emploi? Merci d\'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 19 octobre 2025.

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs: Services administratifs et de soutien

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