VAGUEMESTRE GH PELLEGRIN - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en France cherche à recruter un agent pour gérer le courrier et les colis. Les responsabilités incluent la collecte et distribution du courrier, le tri et l'affranchissement. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des procédures de logistique interne et faire preuve de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Bonne connaissance des différents sites du CHU.
• Rigueur et organisation pour respecter les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des documents.

Responsabilités

• Ramasse et distribue le courrier et les colis.
• Tri du courrier et préparation des tournées.
• Affranchir et gérer les envois recommandés.

Connaissances

Connaissance des procédures de gestion du courrier

Maîtrise des outils d’affranchissement

Bon relationnel

Description du poste

Missions principales

Assurer le ramassage, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier et des colis pour les différents sites et services du CHU, ainsi que certaines missions spécifiques liées au transport sécurisé de documents officiels et de valeurs.

Participer au bon fonctionnement de la chaîne logistique courrier et garantir la traçabilité des envois.

Activités et tâches

• Collecte et distribution du courrier et des colis: ramasser le courrier et les colis auprès des différents services, distribuer le courrier et les colis aux destinataires dans les délais impartis, assurer des tournées régulières sur plusieurs sites
• Tri et préparation: Réception et tri du courrier provenant de La Poste ou d’autres sites, préparation des tournées avec mise en chariot ou en caisse, classement par service et par secteur.
• Affranchissement: utilisation des machines à affranchir selon le type de courrier (grosse ou petite machine), gestion des envois hors format ou hors département, préparation des plis recommandés et suivi des envois.
• Gestion des recommandés et des colis: enregistrement des recommandés et suivi par flashage ou signature, traitement et traçabilité complète des colis entrants et sortants, transmission des documents de traçabilité aux services concernés.
• Missions spécifiques : transport d’actes d’état civil, de valeurs et de chèques vers la mairie ou la direction générale, avec respect strict des procédures de sécurité et de traçabilité, échanges de documents et d’objets sensibles entre sites, remplacement ponctuel des collègues absents sur d’autres secteurs.

Profil recherché

• Connaissance des procédures de gestion du courrier et de la logistique interne.
• Maîtrise des outils d’affranchissement et des systèmes de traçabilité.
• Sens de l’orientation et bonne connaissance des différents sites du CHU.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des documents traités.
• Sens du service et bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs.